Френк із Нью-Джерсі щодня завантажує дані, де порожні клітинки насправді містять один або кілька пробілів. Це засмучує, оскільки =ISBLANK()не розпізнає ці клітини порожніми.
Ви думаєте, це було б легко виправити. Але поки Excel не пропонує належну =NULL()функцію, немає хорошого способу позбутися простору. У випадку Франка, інші клітинки стовпця містять пробіли між словами, тому ви не можете просто використовувати функцію "Знайти та замінити", щоб видалити всі пробіли.
Я сподівався, що зможу використовувати Power Query для перетворення пробілів у Nulls. І я клянусь, що це спрацювало, коли я спробував його у Франку під час нещодавнього семінару Power Excel. Але це не працює сьогодні. Отже, повинен бути кращий спосіб.
- Виберіть будь-яку комірку заголовка та ввімкніть фільтр із даними, фільтр.
- Відкрийте спадне меню Фільтр для стовпця з пробілами.
- Зніміть прапорець біля пункту (Виділити все) у верхній частині списку.
-
Прокрутіть до кінця списку. Це обнадійливо … Усі записи з пробілами зведено в один запис із пробілами.
У спадному меню Фільтр будь-яка клітинка, яка містить лише пробіли, є (порожньою) - Виберіть (порожній) запис і натисніть OK.
-
Виділіть усі комірки, які видно в стовпці (під заголовком).
Виділення комірок містить пробіли -
Натисніть клавішу Delete, щоб видалити ці записи
Зверніть увагу, що функція LEN () тепер відображає 0 - Очистіть фільтр, натиснувши піктограму фільтра на вкладці Дані.
Якщо у вас є швидший спосіб вирішити цю проблему, залиште примітку в коментарях YouTube.
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2206: Замініть пробіли порожнім.
Гей, сьогоднішнє запитання від Френка з Нью-Джерсі. Френк завантажує дані сюди у стовпці від A до F, і бачите, Питання 4 - це питання, де вони можуть ввести відповідь, але ми не отримуємо порожніх комірок. Ось довжина F2. Замість того, щоб отримувати порожні клітинки, хтось затирає пробіл. Мовляв, тут вони набрали Космос + Космос, тут вони набрали Космос + Космос + Космос, тут лише один Космос, ось шість Просторів. І, ви знаєте, вся мета тут - ми хочемо з’ясувати, скільки з них мають відповідь. Отже, ми будемо шукати тут, у рядку стану, де сказано, що є 564 відповіді на запитання 3 та 564 - отже, це враховує ці пробіли. Я хочу замінити ці пробіли справді порожньою клітинкою; і ви знаєте, що це "Тиждень запитів на енергію",Я думав, що ми можемо закінчити простим - і він поводиться не так, як я хочу, щоб він поводився.
Отже, ви можете спробувати написати формулу тут, наприклад TRIM (F2) - TRIM (F2) - і я бачу, що це закінчиться довжиною 0 - TRIM (F2). Але, якщо я спробую і Ctrl + C, а потім Вставити; Спеціальний; Цінності; Я все ще маю 563 відповіді, це не справді позбавлення від цієї клітини.
Гаразд, ось ось що я збираюся придумати. Френк каже, що зараз він робить це з цілою купою Find and Replaces, де вам потрібно вибрати "Знайти цілі комірки", ви повинні шукати, знаєте, шість пробілів і нічим не замінити. Натомість я увімкну фільтри, і я прийду сюди, і зніму прапорець біля пункту Виділити все, спускаюся донизу і вибираю одну річ під назвою "(Пробіли)", яка вражаюче речі, які мають один простір, два пробіли, шість пробілів, цілу річ. Після того, як я це отримав, я виділяю ці клітинки, просто натискаю Delete - бачу тепер, усі ці довжини змінюються - очищаю фільтри, повертаюся назад, і тепер у нас є 547 відповідей, мінус додавання 546. Отже, це мій спосіб замінити ці простори з справді порожніми клітинками.
Добре, перегляньте мою нову книгу LIVe: 54 найкращі поради всіх часів. Клацніть на "Я" прямо в куті для отримання додаткової інформації.
Підсумок на сьогодні - Френк із Нью-Джерсі завантажує дані, де порожні клітинки містять деяку кількість пробілів, і хоче, щоб вони справді були порожніми. Я спробував запустити формулу, як TRIM (F2), але Paste Values не дає нам цих порожніх комірок - і ви можете сказати, що вони не порожні, тому що ви можете вибрати стовпець і подивитися в рядку стану, щоб отримати підрахунок того, як їх багато. Було б дуже добре, якби Excel надав нам функцію NULL, яка справді повертала б порожні клітинки. Тож моє сьогоднішнє рішення - Фільтр; вибрати заготовки; вибрати весь діапазон повернення; а потім натисніть Delete - delete - це швидкий спосіб видалення комірки. Якщо ви хочете спробувати це самостійно - і хлопчику, якщо у вас є швидший спосіб, будь ласка, дайте мені знати в коментарях YouTube - щоб завантажити книгу із сьогоднішнього відео, перейдіть за URL-адресою в описі YouTube.Я хочу подякувати Франку за це запитання, і я хочу подякувати вам за заїзд. Побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл Excel: replace-space-with-empty.xlsx
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Скопіювати / вставити в поспіху робить відходи"
Джордан Гольдмаєр
