Одне хороше використання перевірки даних виникає тоді, коли є потреба "зв’язати" два або більше випадаючих списків, роблячи їх залежними.
Наприклад, Джон запитує:
У мене є список країн (США, Австралія, Англія) та список міст. Як я можу зробити, ніж коли користувач вибирає США в одній комірці, в іншій з’являються лише міста з США (Нью-Йорк, Лос-Анджелес), а також для Австралії (Камбера, Перт) тощо?
Перше, що потрібно зробити, це назвати списки. Виберіть країни без заголовка та назвіть їх КРАЇНИ. Далі виберіть усі міста (Знову без назв) із США та назвіть їх США. Продовжуйте цей процес для кожної країни.
Тепер припустимо, що перший список з’являється в А1. Перейдіть до Дані, Перевірка, Виберіть список, і в "Джерело" поставте:
=COUNTRIES
Переконайтеся, що встановлено прапорець "Випадаюче меню в комірці"
Тепер, якщо другий список відображається в B1, перейдіть до Дані, Перевірка, знову Виберіть Список, і в "Джерело" поставте:
=INDIRECT(A1)
Якщо Excel поверне помилку, не хвилюйтеся, у вас нічого не вибрано в A1. Щоб протестувати його, виберіть країну в А1, і тепер, коли ви клацнете на В1, ви побачите лише міста з цієї країни.
Додавання
Ян Нарбет попросив нагадати, що Визначені імена не можуть включати пробіли, тому, щоб увійти до Великобританії, вам доведеться поставити це як "Велика Британія" або "Велика Британія". Дякую за це.
