Гері пише:
Коли я копіюю клітинки на іншу сторінку, тоді я зв’язую їх, у порожніх клітинках з’являється «0», якщо даних немає. Усі комірки відформатовані однаково. Чи знаєте ви, в чому може бути проблема?
Гері використовує функцію "Редагувати копію", потім "Редагувати" - "Вставити" - "Особливість" - "Посилання на клітинки" Проблема не в Вставити посилання. Це поводиться за задумом. Якщо у вас діапазон комірок, скажімо A1: G10, і ви копіюєте, вставляєте посилання, воно вставляє посилання для всіх клітинок, навіть порожніх, за теорією, що колись ви можете заповнити порожні комірки.
Справжня проблема полягає в тому, що якщо ви введете цю просту формулу в Excel, =Z1а клітинка Z1 порожня, відповідь на цю формулу буде 0 замість порожнього. Це може жахливо розчарувати.
Не існує ідеального рішення цієї проблеми, але ось дві ідеї:
- Зробіть, щоб вихідні комірки без даних містили порожню комірку замість порожньої комірки. Для кожної комірки, яка не мала даних, поставте один апостроф - цей символ: 'у клітинку. Він не відображатиметься в комірці, але сигналізуватиме, що це порожня комірка, а не порожня комірка. Результат посилання буде порожнім.
- Може виникнути одна проблема: це призводить до того, що клітинку більше не вважають числовою. Якщо ця порожня комірка використовується в будь-яких формулах, ви можете виявити, що результат формули тепер #VALUE !. Якщо це так, і вам потрібно залишити комірку порожньою, тоді ви можете скористатися цим фокусом форматування для скопійованих комірок. Якщо ваш поточний числовий формат 0,00, встановіть спеціальний формат чисел 0,00; 0,00;
Остання крапка з комою призведе до того, що клітинки з нульовими значеннями відображатимуться як порожні місця. Щоб встановити власний формат чисел, виділіть комірки, а потім Формат - Осередки. Клацніть на вкладку Число. У списку Категорія виберіть Власний. У полі Тип: введіть вказаний вище спеціальний формат номера.
Адам Стрендж пише іншим методом. Він зазначає, що за допомогою Інструменти> Параметри> Перегляд ви можете зняти прапорець біля пункту «Нульові значення».
