Podcast 1978 представив спеціальний список для ручки заповнення
Ви можете нести відповідальність за оновлення діаграм щомісяця, тижня або дня. Наприклад, на моїй останній роботі колекція діаграм була оновлена в процесі закриття кінця місяця. Графіки відстежували прогрес протягом року.
Існує простий спосіб додати нові дані до існуючої діаграми. Тут діаграма показує дані за січень-травень, а є нові дані за червень, яких немає на графіку.
Замість того, щоб повторно створювати діаграму, ви можете вставити на неї нові дані. Виберіть нові дані на аркуші, включаючи заголовок. Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати.
Клацніть на діаграмі та натисніть Ctrl + V, щоб вставити дані на діаграму. Як показано нижче, нові дані додаються до існуючої діаграми.
Коли ви продовжуєте додавати місяці до правого боку, що робити, якщо ви хочете видалити дані з лівого боку? Чи є спосіб Ctrl + X вивести ці дані з діаграми?
Ні, але є інший шлях. Виберіть діаграму. Контури з’являються навколо намічених даних на аркуші. Блакитне поле оточує точки даних для діаграм, а в кожному кутку синього вікна - квадратна крапка. Квадратна точка - це ручка зміни розміру.
Клацніть на нижню ліву ручку зміни розміру в синьому полі та перетягніть праворуч.
Дані видаляються з лівого боку діаграми.
Ви можете використовувати ці ручки зміни розміру, щоб змінити розмір або перетягнути синє поле, щоб змінити дані, що відображаються на діаграмі. Звичайно, ви могли б перетягнути нижню, праву ручку зміни розміру, щоб спочатку додати червень до діаграми, але добре знати цю хитрість копіювання та вставки, якщо діаграма та дані знаходяться на різних аркушах книги.
Порада
Якщо ви хочете видалити Схід із діаграми, ви можете натиснути будь-який стовпець Сходу та натиснути Видалити на клавіатурі, щоб видалити цю серію. Щоб тимчасово приховати серію, можна сховати рядок або стовпець, де зберігаються базові дані.
Переглянути відео
- Podcast 1978 представив спеціальний список для ручки заповнення
- Сортування даних у спеціальній послідовності - ще одна перевага користувацьких списків
- Введіть список у правильній послідовності
- Файл, Параметри, Додатково, 83%, Редагувати власні списки, Імпортувати
- Скористайтеся діалоговим вікном Сортування
- У порядку сортування відкрийте спадне меню та виберіть Спеціальний список
- Цікаво (?), Що ви можете відсортувати список навпаки після вибору
- Дякуємо @NeedForExcel за пропозицію цієї поради
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast1990.xlsx
