Чи можете ви в Excel розірвати всі зовнішні посилання? Уявіть, якби ви могли вставити значення, але лише для посилань, які вказують на іншу книгу.
Переглянути відео
- У нас є книжка, що містить поєднання формул, констант та зовнішніх посилань
- Як можна перетворити всі зовнішні посилання на значення?
- Порада: Використовуйте Ctrl + `, щоб показати всі формули (натисніть ще раз, щоб вийти з режиму" Показати формули ")
- Ви пишете якийсь VBA для виявлення відкриваючої квадратної дужки у зовнішньому посиланні?
- Ні! Ви використовуєте дуже важку кнопку Розбити посилання!
- Спочатку збережіть файл.
- Збережіть файл з новою назвою.
- Alt + EK
- Клацніть Розривати посилання
- Редагувати посилання також на панелі "Файл", "Інформація" внизу праворуч
- Дякую Чарльзу Вільямсу та Дебрі Далглейш за цю пораду
Стенограма відео
Гей, ласкаво просимо назад. Настав час іншого …
Вивчіть підкаст Excel від Mr. Excel. Це наш епізод 2070: Вставити значення, але лише для зовнішніх посилань
Зараз це, це питання виникло на одному з моїх семінарів, це весняний сезон семінарів: Луїсвілл, Ноксвілл, Коламбус, Індіана. О, у нас була велика юрба в Колумбу. І ось цього місяця я буду в Блумінгтоні, штат Індіана, штат Індіанаполіс, і Сарасота, штат Флорида. Якщо ви перебуваєте десь поблизу, поговоріть зі своїм менеджером. Я кажу, що ви заощадите 100 доларів на рік, відвідуючи цей семінар Excel.
Тож на питання, яке мені поставили, хтось сказав: «Добре, у мене є ця електронна таблиця. Він має формули, має константи, а також має зовнішні формули ». Добре, так що перевірте це. Тут є лише деякі звичайні формули, але тоді VLOOKUPs посилаються на зовнішні файли. І запитання, яке виникло, полягає в тому, що: перш ніж відправити це повідомлення, мені потрібно вставити значення всіх зовнішніх формул. Гаразд, лише якщо існує пов’язана формула, яку я хочу вставити значення. Інші формули повинні залишатися, і всі вони змішані. Ааа, я був таким, нічого собі, це важко. І в голові я почав думати, як я це буду робити, так? Я знаю, що всі зовнішні формули мають ліву квадратну дужку та праву квадратну дужку, тож чи варто писати деякі VBA? Це 's пройде і спробує виявити, чи має формула крапки комірки ліву квадратну дужку. А якщо так, то перетворіть його значення. І я насправді просто - це мене закинуло. Отже, це був цілоденний семінар, вранці та вдень, і я сказав людині: “Гей, ти будеш тут сьогодні вдень?” "Так Так. Я буду тут сьогодні вдень ". Я сказав: "Добре, дозвольте мені проконсультуватися з деякими людьми". Тож я пішов до своїх друзів з Excel, і Чарльза Вільямса, і Дебри Дальгліш, обидва нагадали мені про цю приголомшливу річ. Я маю на увазі, я повністю дивився на це неправильно. Я хотів зробити «Вставити значення», тому я шукав спеціальний спосіб «Вставити значення», але, знаєте, навіть коли ми продовжуємо тут знаходити та вибирати та вибираємо «Формули», добре, це всі клітинки формул, включаючи внутрішні формули,не просто зовнішні формули, і навіть у "Перейти до спеціального" немає можливості сказати, що я хочу формули, які мають зовнішні посилання. Правильно, отже, ви знаєте, це просто не вирішить проблему.
Отже, я думав про це абсолютно неправильно. Як я збираюся вставити значення? Але мені не потрібно вставляти значення, я повинен робити розриви посилань. Тож як тільки Чарльз та Дебра сказали мені це, я миттєво згадав alt = "" 2003 спосіб зробити це. Це було Alt + E, Alt + E, щоб відкрити меню редагування, а потім K, Alt + EK приведуть нас до вікна Редагувати посилання, і, звичайно, тут є щось, що називається Break Link. Break Link, хоча - Тоді я почав шукати це на стрічці. Де він сьогодні? Де сьогодні еквівалент Alt + EK.
Я покажу вам, але що ми хочемо зробити, це - Отже, у нас є файл із активними посиланнями, я хочу зберегти цей файл. А потім я хочу зробити файл, зберегти як, і я створю версію без посилань. Гаразд, тому що ви хочете мати можливість повернутися до тієї, що має посилання. Тепер, коли ми маємо це, Alt + EK і прямо тут, це поле з Break Link і попереджає вас: Гей, розбиття посилань буде постійно перетворювати формули та зовнішні посилання на їхні існуючі значення. Ви не можете скасувати це, збережіть версію цього файлу з новою назвою. Ви впевнені, що хочете розірвати посилання? Клацніть Розривати посилання, клацніть Закрити, добре.
А тепер, наші формули, які є тут - давайте подивимось, я впевнений, що все ще є деякі формули, Ctrl і серйозний акцент помістять нас. Так, у нас ще є кілька формул. Ці формули залишаються, будь-яка формула, яка не вказує на іншу клітинку, залишається, але будь-яка формула, яка була, існував VLOOKUP в іншій книзі, тепер перетворена у значення. Який класний, класний фокус.
І ось тепер, після семінару, хтось підійшов до мене і сказав: «О, ні. Ми знали, де це знайти. Ми знаємо, де це знайти ”. І мені довелося повернутися до тієї, що має посилання. Це працює, лише якщо у файлі є посилання. Ви переходите в меню «Файл», а коли ви переходите в меню «Файл», тут, унизу праворуч під розділом «Пов’язані документи», є «Змінити посилання на файли», і саме там вони заховані. Як це було колись під Alt + E K.
Ну, привіт, ця порада та всі інші подібні підказки, Power Excel з. Клацніть на "i" у верхньому правому куті, щоб придбати книгу.
Підсумок сьогоднішнього дня: Добре, отже, у нас є робоча книга, що містить поєднання формул, констант та зовнішніх посилань. Як можна перетворити всі зовнішні посилання на значення? Тепер, одна підказка, яку я показав, що в зворотному акценті є Control, серйозний акцент - акцент aigu, щоб показати формули, натисніть ще раз, щоб вийти з режиму Show Formulas. І я почав замислюватися, чи ми пишемо якийсь VBA для виявлення квадратної дужки, що відкривається, у зовнішньому посиланні? Але не. Ви можете використовувати - я називаю це дуже важко знайти кнопку Розривати посилання. Спочатку збережіть файл, а потім збережіть файл з новою назвою. Alt + E для редагування, K для посилань. Клацніть Розривати посилання. Так, це повинно бути на панелі "Файл". Файл, інформаційна панель внизу праворуч.
І подяка Чарльзу та Дебрі за те, що вони підготували цю підказку, і спасибі вам, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2070.xlsm
