За замовчуванням зведені таблиці - Поради Excel

Гаряча порада! Я чекав сім років на цю функцію. Якщо ви любите зведені таблиці, вам сподобається ця функція. Починаючи з 2017 року, ви можете змінити формат усіх майбутніх зведених таблиць.

Переглянути відео

  • Нове в Office 365: за замовчуванням зведені таблиці!
  • Усі майбутні зведені таблиці можуть мати табличну форму.
  • Або ввімкніть класичний режим для всіх майбутніх зведених таблиць.
  • Перейдіть до Файл, Параметри. Функція продовжує переміщатися між новою категорією даних
  • або категорію даних у межах Додатково.
  • Великі налаштування у діалоговому вікні дозволяють змінювати макет
  • Але ви можете зробити невеликі налаштування та імпортувати їх.
  • Якщо у вас є ідея, яка вам сподобалася б у програмі Excel, перейдіть на сторінку Excel.UserVoice.com і напишіть свою ідею
  • Це працює!

Стенограма відео

Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2072: Встановіть значення за замовчуванням для всіх майбутніх зведених таблиць, субтитри: Голос користувача працює

Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Що ж, ось ми, квітень 2017 року. Ну, це рік тому, Podcast 1959, в листопаді 2015 року, я виклав це відео, висловлюючись про те, як мені не сподобалася компактна форма зведених таблиць і чому ми не можемо мати спосіб зробити так, щоб усі майбутні зведені таблиці відображалися у вигляді таблиці. Тоді я насправді підкупив вас, щоб ви пішли на цей uservoice- excel.uservoice.com, саме це і проголосували. І хлопче, люди голосують. Ми набрали понад тисячу голосів, і вгадайте що? Ось ми, лише через 18 місяців, і тепер у нас є рішення.

Тож ось проблема: Вставка, зведена таблиця, добре. Покладіть два елементи вліво, отже, "Клієнт", "Регіон" і "Продукт". За замовчуванням вони відображалися в одному стовпці, так? І це почало відбуватися в Excel 2007, і це відбувається вічно. Дуже дратує, я хотів, щоб усі ці дані були у таких стовпцях. І, до речі, я хотів, щоб пропуски були заповнені, добре. Це те, чого я хотів, і завдяки вам за голосування та подяці команді Excel за прослуховування, зараз у нас є ця чудова річ. Це лише для Office 365. Я в Insider Fast прямо тут, у квітні. У мене це є, якщо ви Insider Slow, це буде через кілька тижнів. Якщо ви користуєтеся класичним випуском, це може пройти пару місяців.

Але вам потрібні файли та параметри Excel, і ось дивна, дивна річ. Це буде в одному з двох місць. Це або на вкладці "Дані", і він багато висить тут, на вкладці "Дані", поки Excel не вийде з ладу, а потім переміститься з вкладки "Дані" на вкладку "Додатково", аж до "Даних". Де це закінчиться? Не знаю. І я запитав команду Excel, де це закінчиться тим, що вони будуть якось прихильними до всього. Тож дивіться в обох місцях, але ось найкрасивіші речі: Редагувати макет за замовчуванням - БАМ! Ось там речі, про які я просив. Ми можемо сказати, який тип макета: табличний, контурний або компактний. Абсолютно, все, що вам подобається, і я знаю, що вам подобається таблиця, так? Усім подобається Таблиця. Виберіть це, є мій прапорець Повторити всі мітки елементів. Хлопче, я бажаю цього, цього 's сірий для звичайних зведених таблиць. Вони дражнять мене, дозволяючи думати, що я зможу це ввімкнути, але ні, це не працює. І навіть краще за це, припустимо, у вас є якісь налаштування, які вам подобаються, так? Отже, я застосував зелений формат, і я не впевнений, що мені це подобається. Я просто тестував це. Або навіть якщо вам потрібна класична зведена таблиця, добре, ми збираємось: Параметри Excel, Параметри зведеної таблиці. А на вкладці Дисплей: класичний макет зведеної таблиці, що дозволяє перетягувати поле в сітці. Ви не повірите, наскільки я натрапляю на це. Полюбіть цю функцію. Ой, ей, ось крута штука. Отже, ми зараз у класичному макеті, якщо я хотів би зайти у: Файл, Параметри, Дані або Розділ даних додатково, Редагувати макет за замовчуванням і сказати Імпортувати всі налаштування з цієї зведеної таблиці,навіть замініть порожні клітинки на 0. Там можуть бути всі ваші улюблені. Це чудове, приголомшливе вдосконалення Excel.

Чи я упереджений, коли кажу, що це чудово? Так, я упереджений, оскільки це була функція, про яку я просив, і, відверто кажучи, прошу її протягом п’яти років, поки не запитав про команду Excel. Я сказав: "Ну, привіт, вам потрібно перейти до Excel на uservoice.com і змусити людей проголосувати за вашу ідею". І я зробив, і це спрацювало, і це зробило мою ідею навіть кращою, ніж моя ідея. Отже, їм похвала та дякую вам за голосування. Перевір це. Чудова, чудова функція в Excel.

Гаразд, так резюме: Нові стандартні зведені таблиці Office 365. Усі майбутні зведені таблиці тепер можуть мати табличну форму замість компактної форми, або, можливо, ви хочете ввімкнути класичний режим для всіх майбутніх зведенних таблиць. Як його знайти, це одне з двох місць: Перейдіть до Файл, Параметри. Це або абсолютно нова категорія даних, або категорія даних у розділі Advanced. І я клянусь, він продовжує рухатися вперед і назад. Тож хто знає, де це закінчиться. Великі налаштування знаходяться прямо у діалоговому вікні, дозволяючи вибрати макет. Повторіть усі мітки елементів, табличну форму, або ви можете внести зміни до будь-якої зведеної таблиці, а потім імпортувати ці, знаєте, речі, наприклад, Замінити всі пробіли нулями, Ніколи не мати обміну стовпцями тощо. Гаразд, але підтекст тут такий: якщо у вас є щось, що зводить вас з розуму в Excel, і ви хочете, щоб команда Excel змінила цеперейдіть на сторінку excel.uservoice.com, сформулюйте свою ідею, залучіть своїх співробітників до голосування, наберіть певний імпульс, отримайте багато голосів і через 18 місяців ваш улюблений запит на функцію може бути просто в Excel.

Дякуємо, що завітали, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.

Завантажити файл

Завантажте зразок файлу тут: Podcast2072.xlsm

Цікаві статті...