Швидкий спосіб Excel вставити багато стовпців, використовуючи клавішу F4 для повторення.
Переглянути відео
- Я був у Лейкленді, штат Флорида, у південному коледжі Флориди, на семінарі Excel
- Є п'ять способів зробити все в Excel.
- Наприклад: Якщо вам потрібні крихітні стовпці між стовпцями, ви можете це зробити
- Alt + IC alt = "" + OCW 1 Вводьте знову і знову і знову
- Але клавіша F4 повторить останню дію. Розбивши завдання на дві частини, ви
- може зробити alt = "" + IC один раз, а потім кілька разів натискати стрілку вліво F4, доки не будуть вставлені всі стовпці
- Потім виконайте alt = "" + OCW 1 Введіть один раз і кілька разів натисніть Стрілка вправо Стрілка вправо F4, поки всі стовпці не зменшаться
- Але у Лейсі був швидший шлях:
- Ctrl + Клацніть на кожен стовпець і alt = "" + IC один раз
- Це вставить стовпець між кожним стовпцем
- Ctrl + Клацніть кожен новий стовпець і alt = "" + OCW 1 один раз
- Ви можете повернути цей фокус набік і використати для подвійного пробілу рядків
- Але швидший спосіб - це трюк Боб Умласа, щоб подвоїти пробіли
- Введіть цифри 1-9 у новій колонці. Скопіюйте ці цифри та вставте у 9 нових рядків.
- Відсортуйте за цим стовпцем, а потім видаліть стовпець
- Пізніше, на виході - чому ніколи не слід вставляти крихітні стовпчики між стовпцями
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel From, Підкаст Епізод 2166: CTRL + КЛІК, щоб вставити кілька стовпців.
Привіт Ласкаво просимо до мережі. Я Білл Джелен, і, вчора ввечері, я був у Лейкленді, штат Флорида, у Південному коледжі Флориди, де я проводив там семінар, і я завжди розповідаю про те, як в Excel існує 5 способів зробити все. В Excel існує повільний і швидший спосіб, і я говорив про божевільний запит менеджера, де вони хочуть крихітні маленькі стовпці між стовпцями, і ви в кінцевому підсумку робите ці 7 натискань клавіш знову і знову ALT + I, а потім C до вставте стовпець, а потім ALT + O, C, W, 1, ENTER, щоб змінити цю ширину стовпця (до 7 - 00:38). Гаразд, так, ALT + I, C, ALT + O, C, 1, ENTER знову і знову і знову.
Але є швидший спосіб, і цей швидший спосіб включає клавішу F4, і, як правило, F4 поміщає знаки $ у посилання, але, коли ви не редагуєте формулу, F4 повторить останню команду, яку ви зробили. Отже, ви можете розглядати цей набір кроків як два кроки: вставляти стовпці і робити стовпці вузькими. Отже, якщо ви зробили ALT + IC один раз, добре, зараз, останнє, що я зробив, це вставити стовпець, так що якщо я просто вліво, F4, стрілка вліво, F4, стрілка вліво, F4, як це, ви можете дуже швидко вставити стовпці, а потім, якщо ми хочемо зробити ALT + O, C, W, 1, то це двічі стрілка вправо, F4, двічі вправо, F4, ось так.
Гаразд Зараз, коли я проводжу свої семінари, я завжди розповідаю про те, як хтось із присутніх отримає якусь хитрість, про яку я ніколи не чув у Excel, і, звичайно, на даний момент Лейсі - студентка в коледжі, Лейсі з Мідлбурга, штат Флорида, - каже: "Гей, ні, почекай. Ви можете це зробити, просто виділіть усі стовпці ", добре, і, на той момент, я кажу:" Ні, Лейсі, це не буде працювати, тому що якщо я виділю всі такі стовпці і виконаю ALT + IC , він збирається вставити всі ці стовпці ліворуч від PRODUCT », але я роблю висновок ще до того, як Лейсі закінчила своє речення. Вона каже: “Гей, це могло б спрацювати. Що робити, якщо ви вибрали всі стовпці клавішею CONTROL? " і я люблю: "Що? За допомогою клавіші CONTROL? "
Зараз я зробив цей приклад сотні разів, але ніколи не намагався виділити стовпці клавішею CONTROL. Отже, я утримую CONTROL і натискаю кожен окремий стовпець, а потім - перевіряю це - ALT + IC, bam. Він вставляє окремі стовпці, по суті додаючи новий стовпець між кожним стовпцем, і тоді, звичайно, було б легко утримувати клавішу CONTROL, поки я вибираю ці стовпці, а потім один раз зробити ALT + O, C, W, 1, щоб зробити все робота. Гаразд Такий чудовий. Похвала Ласі. (Цей класний трюк, який я робив в інший спосіб сотні разів, Лейсі виграла для цього виправлення місії гуру Excel - 02:44).
Гаразд Тепер, звичайно, ми можемо взяти фокус Лейсі і повернути трюк Лейсі набік. Якщо нам з якихось причин було потрібно подвоїти простір даних, CONTROL + CLICK кожен окремий рядок, а потім ALT + IR, щоб вставити рядки, але, знову ж таки, є 5 способів зробити все в Excel і так, як я показав у підкасті раніше - це дивовижний спосіб Боба Умласа просто додати сюди додатковий стовпець із цифрами 1 через будь-що. Тому я ставлю 1, утримую клавішу CONTROL і перетягую ручку заповнення, добре, а потім копіюю ці 9 цифр і вставляю туди, а потім DATA, A до Z, і це подвоює дані. Зараз, на даний момент, ми можемо видалити все там, у СТОЛБЦІ J. Добре. Завжди кілька способів робити щось у Excel.
Тепер ця книга Power Excel з: 617 розгаданих таємниць Excel, моя книга, яка має багато хитрощів, як і трюки в цій книзі. Клацніть на i у верхньому правому куті, щоб перевірити це.
Гаразд У цьому довгому епізоді з Південного коледжу Флориди в Лейкленді я говорив про те, як існує 5 способів зробити все в Excel, і, наприклад, якщо вам потрібні крихітні стовпці між стовпцями, ви можете зробити трюк, який я зробив - ALT + IC ALT + OCW 1 ENTER - знову і знову і знову, але клавіша F4, я вже говорив про клавішу F4, повторить останню дію, і тому, розбивши завдання на дві частини, ви можете виконати ALT + IC один раз, а потім кілька разів натискайте стрілку вліво F4, доки не будуть вставлені всі стовпці, а потім друге завдання, виконайте ALT + OCW 1 ENTER один раз, а потім кілька разів стрілку вправо F4, поки всі стовпці не зменшаться.
Але у Лейсі є швидший спосіб: CONTROL + КЛІКНУЙТЕ на кожен стовпець і ALT + IC один раз. Це вставить стовпець між кожним стовпцем у клік. Хитрість тут полягає в кнопці CONTROL. Це те, що змушує це працювати, і тоді, звичайно, ми можемо робити всі стовпці одночасно, зробити всі стовпці відразу.
Ви можете повернути фокус набік і використовувати його для подвійного пробілу рядків, але якщо ми маємо подвійний інтервал, тоді Боб Умлас має чудовий фокус. Введіть цифри від 1 до 9 у новому стовпці, скопіюйте та вставте до 9 нових рядків, відсортуйте за цим стовпцем, видаліть стовпець і, bam, ми подвоїли дані.
Тепер, пізніше, на виході: чому ви ніколи не повинні вставляти крихітні стовпчики між стовпцями. Ну, привіт. Я хочу подякувати вам за заїзд і хочу подякувати Лейсі за те, що вона з’явилася на мій семінар із цим чудовим трюком. До зустрічі наступного разу для чергової трансляції від.
Гаразд Гей, на виході. Знаєте, я насправді ненавиджу цей приклад. Це був справжній менеджер у прямому ефірі, який змусив мене робити ці крихітні маленькі стовпці між стовпцями, і це було катастрофою, коли це сталося, і що станеться, це те, що хтось збирається сортувати частину цих даних, а не всі ці дані, але корінна причина всієї цієї справи полягала в тому, що мій менеджер піклувався про те, як все виглядає, вірно, і тому, якщо ми додамо ПІДТРИБКУ, ви бачите, що це лише підкреслює символи в комірці, а не всю клітинку, і він хотів цілого клітинку підкреслено, добре?
Отже, це змусило б нас використовувати нижню межу для вирішення цієї проблеми. Отже, виділіть кожен окремий предмет, приходьте сюди та вибирайте ДНЕ МЕЖА, і це отримає не просто символи - не просто ДАТУ - а всю дорогу через клітинку, але тоді він хотів крихітні прогалини між ними, бо, звичайно, , коли він друкував, ліній сітки немає, і, знаєте, він дбав про те, як виглядають речі, що справді зводило мене з розуму. Я просто хотів, щоб цифри були правильними, добре?
So, if you run into this manager who wants the tiny little columns between the columns to make the underscores look better, then here's an awesome trick, right? Instead of using the UNDERLINE or the DOUBLE UNDERLINE, which are the two choices there -- remember there's always more choices hidden in the dialog box behind the ribbon -- then, this arrow, the dialogue launcher, will get you back to those more choices. Alright, so, open this up and now, instead of 2 choices, there's 4 choices, including something called SINGLE ACCOUNTING. Choose the SINGLE ACCOUNTING UNDERLINE and you'll get the underline that goes all the way across, not just the characters in the cell, but leaves the tiny little gaps at each end. So, we get that look that my manager was looking for years and years ago.
Гаразд, а потім, нарешті, якщо ви в кінцевому підсумку працюєте на того менеджера, який вимагає крихітні маленькі стовпці між стовпцями, ви знаєте, клопоту це КОНТРОЛЬ *, щоб вибрати поточний регіон, не збирається вибрати весь набір даних. Отже, що я роблю, так це те, що я пробираюся сюди, коли менеджер не шукає і не вводить пробіл, а потім пробіл тут, а потім пробіл тут, аж до упору. Поставте пробіли до упору - я це вже зробив - і тоді CONTROL * виділить весь діапазон, і ми маємо менше шансів, що хтось відсортує частину даних, а не всі дані.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2166.xlsm
