Цікава проблема від Сем у Нешвілі: Сем задається питанням, чому його зведена таблиця неправильно оновлюється після того, як він використовує поле пошуку у спадному меню "Фільтр" у своїй зведеній таблиці.
Скажімо, у вас є зведена таблиця. Ви фільтруєте поле Рядок за допомогою фільтра дати, фільтра міток або фільтра значень. Змініть базові дані. Натисніть alt = "" + F5, щоб оновити зведену таблицю. Вибрані вами фільтри будуть застосовані повторно.
Примітка
Ви вловили цю гарячу комбінацію клавіш? alt = "" + F5 - це швидкий спосіб оновити зведену таблицю. Ctrl + alt = "" + F5 оновить усі зведені таблиці. Дякую Венді з 3-го ряду мого семінару Power Excel у місті Калумет-Сіті за цей приголомшливий трюк. Також завдяки М. Ф. Вонгу у Twitter за підказку Ctrl + alt = "" + F5.
Але проблема, з якою стикається Сем, полягає в тому, що він використовує поле пошуку, щоб застосувати фільтр. На зображенні нижче використовуйте вікно пошуку, щоб знайти всіх клієнтів із паличкою від імені.
Отримана зведена таблиця показує правильних клієнтів.
Змініть базові дані, щоб додати нового клієнта, який повинен відповідати фільтру: «Мандрівник».
Оновіть зведену таблицю, використовуючи alt = "" + F5. Новий клієнт не додається до зведеної таблиці.
Як я зазначаю у відео нижче, горизонтальна лінія між фільтром значень та полем пошуку, здається, щось нам говорить. Все, що знаходиться над рядком, відображається в Refresh. Все, що знаходиться нижче рядка, не буде повторно застосовано під час оновлення.
Рішення: Не використовуйте поле пошуку, якщо ви плануєте оновити зведену таблицю. Натомість використовуйте фільтри етикеток, містить …
Вкажіть паличку як пошуковий термін:
Змініть базові дані. Оновіть зведену таблицю. З’являються нові клієнти.
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2212: Помилка пошуку зведеної таблиці.
Гаразд, ласкаво просимо до мережі, я Білл Джелен. О, хлопче, сьогоднішнє запитання чи коментар чи щось інше, це від Сема в Нешвілі. Він каже: "Гей, коли ти використовуєш пошук у зведеній таблиці, це спричинить відсутність даних при оновленні." Гаразд Отже, тут ми говоримо про фільтри дати, фільтри значень та пошук.
Добре, отже, спочатку давайте подивимося на фільтри дат. І я повинен визнати, я насправді ніколи їх не використовую, тому, якщо б я попросив дати фільтри дат сьогоднішнього дня - добре, тому я записую це 9 травня, і це чудово працює. Велике питання полягає в тому, що якщо я повернусь завтра та оновлюю зведену таблицю, чи зміниться вона на 5/10? Це пам'ятаючи концепцію сьогоднішнього дня?
І я припускаю - я припускаю - ми могли б перевірити це, сказавши, що будемо шукати фільтри дати після - давайте поставимо 5/11 - після 5/11, натисніть кнопку ОК. А у нас були 5/12 та 5/13. Гаразд, красиво. Тепер повернімось до вихідних даних тут, і ми збираємось змінити деякі речі. Я збираюся взяти ці дані з 5/8 і змінити їх на 5/14/18 - так, тепер це після 5/11, так? Отже, велике питання… Давайте зробимо його великим, щоб ми могли його побачити, 9999. Якщо ми повернемося сюди до фільтра і тепер оновимо зведену таблицю, це буде - воно з’являється 5/14. Тож фільтр дат, схоже, пам’ятає, що було налаштовано, і повторно застосовується.
Але давайте підійдемо сюди до фільтру пошуку. Гаразд Тепер, у фільтрі пошуку, ми збираємось вибрати тут слово на зразок "паличка", добре? Я збираюся шукати все, що містить "паличку", і отримую "Паличку для звітів". Гаразд, це прекрасно. Ось ось що говорить Сем: Сем каже наступного дня, отримує більше даних і - набирає тут "чарівна паличка", і знову робить цю велику, 999999, красивою - і тоді Сем повертається до зведеної таблиці і освіжає. Зараз ця зведена таблиця в думці Сема налаштована так, щоб мати що-небудь зі словом "паличка", і коли він оновлюється - не працює. Добре? Отже, Сем вказує, що поле пошуку - фільтри, налаштовані за допомогою поля пошуку - не запам'ятовуються, як значення, встановлені за допомогою фільтрів дати. Звичайно.
Гаразд, давайте спробуємо по-іншому. Давайте очистимо цей фільтр - і цього разу у нас повинно бути дві речі, на яких написано «паличка» - так ми скажемо, що фільтри міток клієнтів містять слово «паличка», натисніть кнопку «ОК» Гаразд І тепер ми отримуємо «Звітна паличка» та «Чарівна паличка» - прекрасні. Повернемось до вихідних даних, і я зміню щось інше на "Obi wand", і я знаю, що це "obi-wan" - я знаю це, я знаю це, я просто смішний, добре - ми Повернусь сюди на пошук, і ми оновимо його, і він все-таки забере його. Гаразд Отже, це означає, що фільтри, які ми створюємо за допомогою фільтрів міток або фільтрів дат, вони, здається, запам'ятовуються і працюють в оновленому режимі. Але якщо ви спробуєте скористатися пошуком, це насправді просто одноразова річ - одноразова річ - і це не такt-- це не буде пам'ятати, воно не збирається повторювати цей пошук, коли ви оновлюєте дані. Отже, я думаю, Сем має чудову думку. Так, здається, це глючить. Я впевнений, що команда Excel сказала б: "Ну, звичайно, ми ніколи цього не зробили б". Але давайте просто … Якби ви очікували, що пошук працюватиме так, як тут працювали б ці інші речі, він не буде працювати. Тож, привіт, дякую Сему в Нешвілі за цей приголомшливий трюк.дякую Сему в Нешвілі за цей приголомшливий трюк.дякую Сему в Нешвілі за цей приголомшливий трюк.
Ця книга, LIVe, 54 найвеличніші поради всіх часів, вона охоплює зведені таблиці, хоч і не цей фокус - я щойно дізнався про це від Сема в Нешвілі, - але охоплює все інше. Тож клацніть на це «Я» у верхньому правому куті.
О, ви знаєте, тепер, коли я трохи задумався над цим, я впевнений, аргументом команди Excel буде те, що вони додали це поле пошуку лише для того, щоб нам було легше пройти, вибрати і відключити вибирайте тут. Добре? Я впевнений, що саме так вони говорять. Наприклад, як, коли я вибрав жезл у фільтрах, це не заважає змінити це; мовляв, все ще перевірено, так? Це - той рядок там - той рядок внизу, між фільтрами значень та пошуком, я впевнений, що цей рядок команда Excel каже: "Гей, це вікно пошуку повністю відокремлене від цих фільтрів. Ви не повинні очікувати, що вони будуть поводитися як фільтри. " І я не знаю, чому я їх захищаю.
Давайте просто підведемо підсумки. Гаразд Сем у Нешвілі, фільтруючи зведену таблицю: якщо ви використовували фільтри дати, фільтри міток чи фільтри значень, Excel запам'ятовує налаштування та застосовуватиме фільтр повторно після оновлення; але якщо ви використовуєте це поле пошуку для фільтрування, Excel не застосовуватиме повторно пошук для оновлення - замість цього використовуйте, наприклад, фільтр міток для "містить".
Тепер, привіт, якщо ви хочете працювати далі, завантажте книгу із сьогоднішнього відео - відвідайте цю URL-адресу там, в описі YouTube.
Я хочу подякувати вам за те, що завітали, до наступного разу побачимось для чергової трансляції від.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл Excel: pivot-table-search-bug.xlsx
Здається, розчаровує те, що фільтри міток оновляться, але набагато помітніші фільтри пошуку не оновлюються. Однак, використовуючи фільтри Мітки та Містить, ви можете встановити правило, яке зберігатиметься через Оновлення.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Документація DATEDIF призначена для Excel, чим Windows 8 була для будь-чого"
Ліам Бастік
