У ідеальному світі числові поля підсумовуються у зведеній таблиці
Я маю восьмирічну місію, щоб переконати команду Excel запропонувати параметр десь у Excel 2018, щоб дозволити людям вказати, чи віддають перевагу компактному макету, макету контуру або табличному макету. Я розпочав цю місію після того, як команда додала Повторити всі мітки елементів до Excel 2010. Я просив про цю функцію з 2002 року. Тепер це додано, моя нова пристрасть - дозволити кожному, хто віддає перевагу табличному порівнянню з компактним, десь встановити прапорець Табличне значення за замовчуванням. Якщо ви також віддаєте перевагу табличному макету, готуйтеся зачекати до Excel 2018. Плюс два роки, щоб ваш ІТ-відділ прийняв рішення про оновлення. Це виводить цю функцію на 2020 рік для більшості з нас.
Якщо ви не хочете чекати, поки команда Excel нарешті втомиться від мого лобіювання та додасть цю функцію, ви можете сьогодні вкласти 30 доларів, щоб придбати дивовижну надбудову під назвою Pivot Power Premium від Debra Dalgleish на Contexture.com. Тут ви побачите діалогове вікно Налаштування надбудови, де ви можете вказати макет за замовчуванням та десятки інших налаштувань.
Ця надбудова змусить усі нові поля Значення підсумовуватись. Вам ніколи не доведеться мати справу з графами! Плюс це пропонує спосіб управління форматом цифр.
Ця надбудова бере всю незрозумілу функцію зведення, яка захована глибоко в діалоговому вікні Параметри, та виставляє її на стрічці. Давайте припинимо про це говорити. Це коштує кожної копійки ліцензійного збору в розмірі 30 доларів. Просто зайдіть купуйте: http://mrx.cl/pppdebra.
Переглянути відео
- У ідеальному світі числові поля підсумовуються у зведеній таблиці
- Чому вони іноді рахують?
- Причина 1: Пусті або текстові комірки
- Як виправити причину 1: перейдіть до спеціальних пробілів. 0. Ctrl + Enter
- Причина 2: Ви обираєте цілу колонку
- Ви вибираєте цілий стовпець, щоб згодом додати більше даних
- Ctrl + T на допомогу
- Зверніть увагу на кінець маркера таблиці
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel для подкастів, епізод 2001 - Зведена таблиця Чому рахувати
Гей, я подкастую всю цю книгу Клацніть, що я у верхньому правому куті, щоб переглянути список відтворення. Привіт, ласкаво просимо до мережі. Я Білл Джелен.
Гаразд, так трапляється кожен раз. Я перед кімнатою, повною бухгалтерів. Я роблю свій семінар Power Excel і починаю говорити про зведені таблиці і вставляю зведену таблицю, добре. Покладіть будь-яке поле ліворуч, а потім я поставив галочку Дохід, і моє отримує СУММУ і переходить у потрібне місце, і хтось незмінно підніме руку і скаже, ой, почекайте секунду, це ніколи у мене не працює, я завжди отримую Рахунок. Чому я отримую рахунок?
Як вони виглядають, це зводиться до однієї з двох причин. Завжди є одна чи дві причини. Причина номер один: у вас є порожні продажі. Є деякі дані, яких у вас немає. Там є або текст, або порожні комірки, і ми створюємо зведену таблицю з цього продукту та доходу. По-перше, дохід потрапляє не в те місце. Якщо ви перетягнете його в потрібне місце, ви отримаєте підрахунок, так? замість того, щоб бути 6,7 мільйона доларів, ви компанія в 559 доларів, так? Тож рішення, якщо це ваша проблема, а в більшості випадків це не так, полягає у виділенні всіх клітинок, які повинні бути числовими, наприклад, а потім Домашня сторінка, Знайти та вибрати, Перейти до спеціального, вибрати порожні місця або якщо ваша проблема полягає у тексті , виберіть Текст. Натисніть OK, тепер усі порожні місця вибрані 0 + CTRL ENTER, щоб заповнити їх. Тепер вставте зведену таблицю в порядку. Позначка Товар,галочка Дохід і все буде працювати ідеально.
Гаразд, але ось причина, з якою більшість людей стикаються з цією проблемою, - це те, що їх десь по дорозі навчали, і я ціную того, хто навчав вас цього, не вибирати одні суцільні дані, а обирати всі дані. Гаразд, і вони роблять це, тому що знають, що ви додасте більше даних наступного місяця, або наступного року, або щось подібне, і вони не хочуть, щоб ви переживали жахливе, болюче, жахливе, жахливе процес натискання кнопки Змінити джерело даних та вказівки зайвих рядків. Я знаю, що це як один, два, три, шість клацань пекла. Добре, отже, через це ви отримуєте КОЛІЧКИ замість СУМ. Давайте припинимо це робити і зробимо це: спочатку візьмемо зведену таблицю, створимо зведену таблицю, лише з однієї комірки. Вставте зведену таблицю, добре.Помістіть усе, що вам потрібно, у зведену таблицю, продукти та дохід. Я маю на увазі, що ми збираємося додати поле дати тут, угорі, і ви бачите дуже добре, що Excel 2016 підсумував це для мене за роками. Я збираюся залишити це там. Гаразд, отже, у вас є сводна таблиця, все чудово. Тепер ви хочете додати більше даних. На цьому етапі ми робимо CTRL T, який має формат таблиці. Тут застосовується деяке форматування. Якщо ви ненавидите форматування, ви просто повертаєтеся до світла, і все добре.який форматується як таблиця. Тут застосовується деяке форматування. Якщо ви ненавидите форматування, ви просто повертаєтеся до світла, і все добре.який форматується як таблиця. Тут застосовується деяке форматування. Якщо ви ненавидите форматування, ви просто повертаєтеся до світла, і все добре.
Я збираюся залишити форматування там, і я хочу показати вам у самому кінці даних. У кінці таблиці знаходиться ця чудова маленька піктограма кута, яка називається маркером кінця таблиці, маркером кінця таблиці. Отже, тепер, коли зведена таблиця знає, що це всі дані аж до маркера кінця таблиці, ми отримуємо ще кілька даних. О, ось ще кілька даних на наступний рік. Візьміть ці дані, скопіюйте дані CONTROL C, CONTROL Page Up, щоб перейти до попереднього аркуша, а потім спостерігайте, як маркер кінця таблиці, коли я вставляю, рухається. Це тепер стає там, добре? Отже, все, що базувалося на цій таблиці, тепер вказується в більшій кількості клітинок. Чи змінилася зведна таблиця? Ні, поки що, але якщо ми оновимося, просто зробіть оновлення, не потрібно входити та виконувати шість кліків, щоб змінити джерело даних, і ми отримаємо додаткові дані. ми пішли з 6.7 мільйонів до 6,9 мільйонів.
Гаразд, заголовок тут, чому Pivot Count і причина в тому, що порожні клітинки, які ми можемо виправити за допомогою Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, але швидше за все це тому, що ви вибираєте цілі стовпці Ви спочатку створили зведену таблицю. Використовуючи таблиці CTRL T, це вирішує проблему.
Гей, я хочу закликати вас вийти і придбати цю книгу, у якій є всі ці поради. Це буде чудовим перехресним посиланням на всю цю серію з 60 подкастів у серпні та вересні.
Підсумок, у ідеальному світі числові поля будуть ПУМАТИ в зведеній таблиці. Чому вони інколи рахують? Це або порожні, або текстові комірки, що ви робите за допомогою Перейти до спеціального, порожнього, нульового, КОНТРОЛЬНОГО ВВЕДЕННЯ, або ви вибираєте цілий стовпець і робите це, щоб пізніше мати більше даних. CTRL T на допомогу. Цей маркер кінця таблиці показує, де знаходиться кінець даних.
Я хочу подякувати вам за те, що завітали до нас, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2001.xlsx
