Запобігання крихітним пустим стовпцям, використовуючи підкреслення бухгалтерського обліку для ваших заголовків - Поради Excel

Зміст

Я працював у деяких справді надокучливих менеджерів. Навики потворних людей. Зарозумілий. Але той, хто справді смажив мої шорти, був хлопець, який мав цю шкідливу звичку в Excel.

Подивіться на ці дані, які він створив. Крихітні порожні стовпці між кожним стовпцем. Це катастрофа, яка чекає, що станеться. Хтось збирається сортувати частину цих даних, а не всі ці дані.

Крихітні порожні колонки - це зло

Чому будь-яка розумна людина робить це? Тому що вони більше дбають про те, як все виглядає. Мій менеджер хотів підкреслення під кожним заголовком, який охоплював всю камеру. Не тільки під січнем Яна, але і під цілою камерою. Отже, ви можете вимкнути підкреслення та використовувати нижню межу. Але це створює одну довгу горизонтальну лінію. Мій менеджер хотів окремі лінії. Отже, він створив крихітні порожні стовпці (Alt + IR, стрілка вправо, F4, стрілка вправо, F4 тощо). Потім він робив ці колонки вузькими (Alt + OCA 1 Enter, стрілка вліво, стрілка вліво, F4, стрілка вліво, стрілка вліво, F4).

Жодне з них не було прийнятним

Коли я працював у цього хлопця, ми підбирали до його електронних таблиць символи пробілу будь-якого типу в заголовках кожного чорного стовпця, щоб Ctrl + * виділяв весь регіон.

Але ось що я * люблю * в тому, щоб бути. Щороку я подорожую країною і проводжу 35 своїх семінарів Power Excel. У кожному місті приїжджає від 40 до 300 людей з різних міських компаній, щоб заробити трохи кредитів CPE та ознайомитися з деякими порадами Excel. На кожному семінарі я закликаю людей навчати мене чомусь новому. Я завжди маю приз при кожному, хто дасть мені новий трюк Excel, і я завжди дізнаюся кілька нових речей у кожному місті. Приблизно 8 років тому я проводив семінар у Лас-Вегасі для місцевого відділу Інституту управлінських бухгалтерів. Я скаржився на свого менеджера та його крихітну порожню колонку між колонками. На перерві хтось підійшов до мене і запропонував мені цей дивовижний фокус.

Введіть заголовки без порожніх стовпців
Виберіть заголовки
Перейдіть до панелі запуску діалогових вікон у групі Шрифт на вкладці Домашня сторінка стрічки. (Або ж натисніть Ctrl + 1 і клацніть на вкладці Шрифт у діалоговому вікні Форматування комірок.)

Запуск діалогового вікна
Відкрийте спадне меню Підкреслення та виберіть Підкреслення єдиного обліку.

Діалогові вікна пропонують варіанти, не в стрічці

Ознайомтеся з цим приголомшливим результатом: не вставляючи порожні стовпці, кожне підкреслення простягається майже на всьому протязі комірки, але на кожному краю комірки є крихітна щілина. Це запобігає однобічному вигляду.