Щоб застосувати умовне форматування до зведеної таблиці, створіть нове правило умовного форматування та зверніть особливу увагу на налаштування "застосувати правило до", як описано нижче. У наведеному прикладі застосовуються два правила. Зелений відображає 5 найкращих значень за допомогою правила, подібного до цього:
Деталі
Зведені таблиці динамічні та часто змінюються при оновленні даних. Якщо ви створили правила умовного форматування лише на основі "вибраних комірок", ви можете виявити, що умовне форматування втрачається або не застосовується до всіх даних при зміні зведеної таблиці або при оновленні даних.
Найкращий варіант - правильно встановити правило з самого початку. Виберіть будь-яку комірку в даних, яку потрібно відформатувати, а потім виберіть "Нове правило" в меню умовного форматування на вкладці "Головна" на стрічці. У верхній частині вікна ви побачите налаштування, до яких комірок застосовувати умовне форматування. Для наведеного прикладу ми хочемо:
"Усі комірки, що відображають суму" цінності продажів "для імені та" дати "
Примітка: вибір "Усі клітинки, що відображають суму" цінності продажів ", включатиме загальну кількість рядків і стовпців, чого ви зазвичай не хочете.
Редагування існуючих правил для виправлення невдалого форматування
Якщо у вас вже налаштовано правило, яке неправильно форматує всі значення за необхідності, відредагуйте правило та змініть параметр вибору комірки, якщо це необхідно. Ви можете отримати доступ до існуючих правил на домашній сторінці> Умовне форматування> Керування правилами.
У наведеному прикладі менеджер правил відображає два правила, як це:
Щоб відредагувати правило, виберіть правило та натисніть кнопку «Редагувати правило». Потім відрегулюйте параметри в розділі "Застосувати правило до".
Примітка: умовне форматування втрачається під час видалення цільового поля зі зведеної таблиці.
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
