Запитання з мого семінару в Нешвіллі Power Excel: я завантажую дані із системи, і деякі мої номери мають кінцевий знак мінус. Як перетворити лише ті, що мають кінцевий знак мінус?
Дивіться малюнок нижче. Раніше я впадав у відстеження мінусових чисел у 1987 році в COBOL. Важко повірити, що вони все ще мучать нас донині.
Спокусливо виправити їх вручну. Спокусливо звернутися до такої тривалої формули, як =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Швидке рішення поховано в тексті до стовпців. Виберіть дані у стовпці B. Виберіть Дані, Текст у стовпці. Клацніть «Далі», щоб перейти до кроку 2. На кроці 2 переконайтесь, що * не * розділяєте дані на більше, ніж один стовпець.
Натисніть Далі. На кроці 3 майстра натисніть Додатково. Існує налаштування для обробки кінцевих мінусових чисел.
Але ось дивовижне: за замовчуванням вибрано Trailing Minus. Це означає, що вам не потрібно проходити всі етапи «Текст до стовпців». Ви можете просто відкрити текст у стовпці та натиснути кнопку Готово. Ви можете зробити це трьома натисканнями клавіш: alt = "" + DEF. Це легко запам’ятати, оскільки це три літери послідовно. Натисніть alt = "" + D. На цьому етапі ви можете відпустити alt = "" і натисніть E, а потім натисніть F. Alt = "" + D - це меню даних Excel 2003. Е - це текст до стовпців. F - Готово.
Примітка
Я навчився трюку alt = "" + DEF близько 1500 відео тому на своєму каналі YouTube. Я опублікував відео про перетворення текстових чисел у числа, і хтось дав мені alt = "" + DEF у коментарях YouTube.
Результат: Усі кінцеві мінусові числа знаків змінюються з тексту на негативні.
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2201: Деякі минулі числа.
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Ще одне запитання з мого семінару в Нешвілі для Ради Лінкольна, IMA. Хтось завантажує дані з Oracle, і Oracle робить, щоб від’ємні числа мали кінцеве мінусове число - тому мінус з’являється після числа. О, боже.
І звичайно, ви можете зайти і відредагувати кожен з них за раз - це було б дуже, дуже нудно - або ви могли б звернутися до такої формули, де ми дивимось, чи правильний символ Стовпця B - знак мінуса. Якщо це так, тоді ми беремо -1 раз вліво від B2, всі символи, крім одного, інакше, дайте нам B2; = IF (ВПРАВО (B2, 1) = "-", -1 * ВЛІВО (B2, LEN (B2) -1), B2). І хоча це працює, це не цікавий спосіб.
Гаразд І отже, замість цього - скасувати, скасувати - ми будемо йти з чимось вбудованим. Отже, я починаю тут з B2, Ctrl + Shift + Стрілка вниз, Ctrl + Backspace, і переходжу до Data, Text to Columns, і ми збираємось вибрати Delimiter або Fixed width - це не має значення, я хочу, щоб це залишатися єдиною колонкою, я взагалі не хочу, щоб вона розбивалася на колонки. Отже, крок 2, переконайтесь, що у нас лише одна колонка; крок 3 - тепер це круто - тут в розділі "Додатково" є три налаштування, вказується роздільник десяткової та тисячної, і саме тут це той, який ми хочемо "Відставати мінус для від’ємних чисел". Натисніть OK, а потім Готово.
Але я хочу, щоб ви зауважили, що, «Кінцевий мінус для від’ємних чисел» вже ввімкнено за замовчуванням - Це за замовчуванням, добре? Тож нам навіть не потрібно заходити сюди і проходити кожен із етапів. Натомість ми можемо просто запустити Data, Text to Columns і натиснути Finish.
Добре, зараз є кілька різних способів зробити це: шлях, який, я гадаю, ви зробили б, якби ви були новим в Excel, - це преса та випуск Alt, і ви бачите тут, що Data - це A - отже, Alt + A, а потім E, а потім просто натисніть кнопку Готово. Отже, Alt + A, E, F--, але це важко запам'ятати, тому я все ще використовую діалогове вікно Excel 2003, де Текст у стовпець знаходився на вкладці Дані. Тож це було Alt + D. Отже, у першому випадку це преса та реліз Alt, а потім A, E, F; mine, утримуючи Alt, і натисніть D, щоб відкрити Data. У меню Даних Excel 2003 T вже використовувався для таблиці - таблиця даних - отже, Текст у стовпці - це E, друга буква - так Alt + D, E, F. Мені це подобається, три літери поспіль пам'ятати. Просто виберіть цілий стовпець таким чином, Alt + D, E, F, BAM! Усі ці від’ємні числа виправлені.
Це фокус - фокус Alt + D, E, F, фокус - це трюк, про який я дізнався тут на каналі YouTube майже 1500 відео тому, коли намагався перетворити стовпець текстових чисел у реальні числа. Хтось вказав, що Alt + D, E, F зробить це. Тепер цей фокус - фокус Alt + D, E, F, - точно є в цій книзі, LIVe, 54 найкращі поради всіх часів. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті, щоб отримати додаткову інформацію про це.
Добре, підсумок цього епізоду: запитання з мого семінару в Нешвіллі Power Excel - як боротися із завантаженими даними, де деякі клітинки містять мінусові числа. Ви можете спробувати написати божевільну формулу, але ми не збираємося цього робити - Текст у стовпці - це швидкий спосіб вирішити це. Виберіть цілу колонку; Дані; Текст у стовпці; Роздільники; Далі; переконайтесь, що немає рядків; Далі; а потім відкрийте Додатково та оберіть "Закінчення мінусових чисел". Але, привіт, кінцевий мінус - це вже за замовчуванням, тому є більш швидкий спосіб: Ви вибираєте цілу колонку і виконуєте Alt + D, після чого E, F, або натискаєте та відпускаєте Alt, A, за яким слідує E, після чого - alt = "" D, E, F, безумовно, легше запам'ятати, оскільки це три літери послідовно.
Щоб завантажити книгу із сьогоднішнього відео, перейдіть за цією URL-адресою в описі YouTube. Також в описі YouTube посилання на майбутні семінари Power Excel. Я хотів би бачити вас на одному зі своїх майбутніх семінарів.
Гей, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажте файл Excel
Щоб завантажити файл Excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
У відео YouTube завжди є додаткові поради, тому перегляньте їх, якщо є час. Наприклад, використання Ctrl + Backspace для повернення активної комірки до перегляду - це сьогоднішнє відео.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Електронні таблиці ростуть як кущі, їм потрібно регулярне обрізання".
Ендрю Іспанія
