Хтось створив робочий аркуш із повторюваною групою людей у стовпці B. Це не правильний спосіб створення електронної таблиці. Ви отримали робочий аркуш і хочете створити новий рядок для кожної особи, переліченої у стовпці B. Інші стовпці (A & C) слід скопіювати для кожного нового рядка.
На диво, Excel може це зробити за допомогою нових інструментів Power Query. Якщо ви працюєте в Excel 2010 або Excel 2013, завантажте Power Query від Microsoft. Якщо ви перебуваєте в Office 365, перейдіть на вкладку Дані та знайдіть Отримати та перетворити дані.
Щоб перетворити дані, у цьому випадку виберіть дані (A1: C8). Виберіть із таблиці / діапазону. Excel відобразить діалогове вікно Створення таблиці. Клацніть OK.
Ви знаходитесь у редакторі запитів. Клацніть на заголовок Екіпаж, щоб вибрати цей стовпець.
На вкладці Домашня сторінка в редакторі запитів відкрийте спадне меню Розділити стовпець і виберіть За допомогою роздільника.
Спочатку Power Query виявить, що ваш роздільник - крапка з комою. Ви хочете натиснути трикутник поруч із пунктом Додаткові параметри.
У розділі Додаткові параметри виберіть Розділити на рядки.
Попередній перегляд даних покаже, що у вас буде 47 рядків із 3 стовпців. Клацніть Закрити та завантажити, щоб повернути результати до Excel.
Результати відображаються на новому аркуші, вставленому ліворуч від оригінального аркуша.
Дивовижна перевага: якщо ви змінили будь-які дані на оригінальному аркуші, ви можете повторно запустити запит, використовуючи піктограму Оновити.
Після оновлення нові дані з’являться в результатах запиту.
Power Query вражає. Оскільки він дебютував після Excel 2013, він так і не здобув широкої популярності. Але це заслуговує на те, щоб бути відомим.
Підготовка до нових функцій у Excel 2019.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Неявні заходи - це лише портали на нічийну землю".
Кевін Салліван
