Як відсортувати дані в межах кожної проміжної групи в Excel.
Переглянути відео
- Більшість людей не усвідомлюють, що ви можете сортувати проміжні підсумки після згортання
- Це сортує цілу групу записів на нову позицію.
- Але це не сортується всередині групи.
- Джефф із "Колумбус Індіана" пропонує просте рішення: відсортуйте за доходом за спаданням перед додаванням проміжних підсумків.
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2074: Підсумкове попереднє сортування
У мене є ще одна підказка з дороги, ця з Колумба, штат Індіана. Семінар, який ми провели там 30 березня, у нас було багато чудових семінарів: Блумінгтон, Індіанаполіс, Сарасота. Ця порада від Джеффа.
Зараз я зазвичай говорю про проміжні підсумки, так? Отже, якщо у нас є дані, які відсортовані за датою, як ця, і ви хочете проміжний підсумок за Клієнтом, перше, що потрібно зробити, це вибрати одну клітинку в стовпці Клієнт, відсортувати від А до Я, а потім тут, на вкладці Дані, використовувати проміжні підсумки, при кожному зміна, Клієнт. Ми використовуватимемо функцію SUM і виберемо всі числові поля, які мають сенс, наприклад. Натисніть OK, і ми отримуємо щоразу, коли клієнт змінюється, він вставляє новий рядок із цими проміжними підсумками, так? Дійсно здорово.
Тепер, цей наступний трюк, про який я вже говорив у Подкасті, це від Дерріка у Спрінгфілді, штат Міссурі. Коли ви згортаєтеся до подання номер 2, якщо ви хочете, щоб найбільший клієнт був у верхній частині, просто виберіть одну клітинку у стовпці Дохід і натисніть Z до A, і найбільший клієнт вийде на перше місце. Класно, правда? Але тоді, коли ми повертаємося назад і дивимося, що сталося, якщо ми повернемося до подання номер 3, ви побачите, що дані в Замовника не сортуються. Це трапляється в точно такій же ситуації. Тож я відсортував за датою, це саме послідовність днів, і багато разів це те, що ми хочемо. Але у вас може бути менеджер, який каже: "Так, так, я хочу бачити найбільшого замовника на вершині, але в рамках найбільшого замовника я хочу бачити найбільший дохід вгорі". Добре, тому Джефф зазначив, що він повинен це зробити,про це попросив його менеджер. І він каже, що це просто. Перш ніж додавати проміжні підсумки, просто відсортуйте за доходом, як від Z до A, таким чином, найбільші клієнти вгорі. Потім поверніться, сортуйте за Клієнтом, Проміжні підсумки, При кожній зміні в Клієнті. Ми використовуємо функцію SUM, вибираємо ці числові поля, натискаємо OK. Згорніть його у поданні номер 2, все ще використовуйте одну клітинку в стовпці доходів, від Z до A, і тепер, Магазин собак Wag More у Сан-Антоніо виходить на перше місце як найбільший клієнт, але коли ми заглянемо до цього, це буде сортувати правильно.Згорніть його в поданні номер 2, все ще використовуйте одну клітинку в стовпці доходів, від Z до A, і тепер, Магазин собак Wag More у Сан-Антоніо виходить на перше місце як найбільший клієнт, але коли ми заглянемо в це, він буде сортувати правильно.Згорніть його в поданні номер 2, все ще використовуйте одну клітинку в стовпці доходів, від Z до A, і тепер, Магазин собак Wag More у Сан-Антоніо виходить на перше місце як найбільший клієнт, але коли ми заглянемо в це, він буде сортувати правильно.
Пара крутих трюків там. Мені подобається трюк Дерріка з сортуванням проміжних підсумків, коли вони згортаються, а потім тепер і трюк Джесс, щоб отримати дані з сортуванням кінця. Усі ці фокуси містяться в цій книзі, Power Excel with, 2017 Edition. Клацніть на "i" там, у верхньому правому куті, щоб дістатися до цього.
Підсумок цього епізоду: Більшість людей не усвідомлюють, що ви можете сортувати проміжні підсумки після згортання. Він сортує цілу групу записів на нову позицію, але не сортує всередині групи. Джефф із Коламбуса, штат Індіана, пропонує просте рішення: відсортуйте за доходом, зменшуючи перед додаванням проміжних підсумків.
Я хочу подякувати Джеффу за те, що він з’явився на моєму семінарі та запропонував мені цю хитрість. Я хочу подякувати вам, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2074.xlsm
