Чи є у вас улюблені налаштування робочого аркуша в Excel? Я згоден. Є речі, які я роблю до кожної нової книги, яку я створюю.
За кілька хвилин ви можете навчити Excel улюбленим налаштуванням. Потім кожного разу, коли ви створюєте нову книгу за допомогою Ctrl + N або вставляєте новий аркуш, аркуш успадковуватиме всі ваші улюблені налаштування.
Ключовим кроком є збереження книги як шаблону в певній папці з двома конкретними іменами.
Почніть із порожньої книги з одного аркуша.
Застосуйте всі свої улюблені налаштування. Є десятки можливостей. Ось декілька, якими я користуюся:
На вкладці Розмітка сторінки змініть масштаб на Пристосування, щоб Ширина становила 1 сторінку. Залиште значення Висота встановлено на Автоматичне, а Ширина - на 1 сторінку.
Створіть власний верхній або нижній колонтитул. Використовуйте панель запуску діалогових вікон внизу праворуч від групи Налаштування сторінки. Перейдіть на вкладку Верхній / нижній колонтитул. Виберіть власний колонтитул. Введіть у нижній колонтитул будь-який стандарт вашої компанії.
Створіть власні поля. Мені подобаються вузькі поля - навіть більш вузькі, ніж вбудовані налаштування вузького поля. Я використовую 0,25-дюймові поля з 1990-х років, і вони автоматично встановлюються для мене, оскільки я додав це до свого шаблону.
Виберіть тему. Мені подобаються кольори від Slipstream, але я віддаю перевагу ефектам від Office 2007-2010.
Коли ви встановлюєте тему зведеної таблиці за замовчуванням, це стосується лише поточної книги. Excel ніколи не зберігає ваші уподобання. Створіть крихітний набір даних із двох комірок. Створіть зведену таблицю. Змініть форматування за замовчуванням. Видаліть зведену таблицю та набір даних. Шаблон запам'ятає налаштування.
Чи використовували б ви частіше стилі комірок, якби вони не були такими некрасивими? Вам неприємно, що вхідні комірки оранжевого кольору? Перейдіть до «Стилі комірок», клацніть правою кнопкою миші «Введення» та виберіть «Змінити», як показано нижче. Натисніть кнопку Формат і виберіть інший введений колір.
Я щойно показав вам деякі мої улюблені налаштування. Я впевнена, що у вас є свої улюблені. Можливо, ви завжди встановлюєте назву для визначення ставки податку. Додайте його до свого шаблону, і вам більше ніколи не доведеться його налаштовувати. Вимкніть лінії сітки. Роби все, що робиш завжди.
Закінчивши налаштування книги, потрібно з’ясувати, який тип файлу ви використовуєте найчастіше. Для людей, які ніколи не використовують макроси, це часто XLSX. Але я завжди використовую макроси, тому моїм типом файлу за замовчуванням є XLSM. Можливо, ви хочете, щоб книги відкривалися швидше, і ви використовуєте XLSB. Для кожного з цих типів файлів існує формат шаблону, і ви можете просто змінити розширення за необхідності. Отже, для мене я зберігаю книгу як XLTM. Ви можете зберегти його як XLTX.
Як тільки ви виберете один із цих типів файлів, діалогове вікно Зберегти як переміщується до папки шаблонів. Вам потрібно зберегти книгу в іншій папці.
На панелі папок введіть% AppData% і натисніть Enter, щоб перейти до папки AppData Roaming на вашому комп'ютері. Звідти перейдіть до Microsoft Excel XLSTART.
Збережіть книгу із зарезервованою назвою Книга плюс відповідне розширення. Використовуйте Зберегти як ще раз і збережіть книгу в тій самій папці, але використовуйте Аркуш плюс те саме розширення, що і ім'я.
Звичайно, вам потрібно встановити це лише один раз. Після цього, щоразу, коли ви використовуєте Ctrl + N для створення нової книги, нова книга успадковуватиме всі налаштування з вашого шаблону з назвою Книга.
Чому вам також довелося зберігати шаблони з іменами Книга та Аркуш? Щоразу, коли ви вставляєте новий аркуш до існуючої книги, Excel використовує шаблон Аркуш.
Мій відгук про нове та нове …
Я використовую Book.xltm 20 років. У всіх версіях Excel від Excel 95 до Excel 2003 на панелі інструментів Excel Standard була піктограма «Новий». Клацніть на цю піктограму, і Excel завантажив шаблон Книга. Все було чудово.
Меню "Файл" пропонувало параметр "Новий …", але навряд чи хтось використовував його, оскільки це було вдвічі менше кліків, щоб просто натиснути піктограму "Новий" на стандартній панелі інструментів. Нове поважає ваші власні налаштування у шаблоні Книги. Новий … ні.
Якщо ви налаштували власні шаблони книг та аркушів, не натискайте шаблон «Пуста книга». Просто закрийте цей початковий екран за допомогою клавіші Esc, і ваш власний шаблон книги завантажиться.
Якщо ви втомилися натискати клавішу Esc, перейдіть у меню Файл, Параметри, Загальне та зніміть прапорець Показувати початковий екран при запуску цієї програми.
