Вашому менеджеру потрібен підсумок загального доходу, вартості та прибутку для кожного клієнта у великому наборі даних. Сьогодні я розглядаю Advanced Filter та SUMIF, щоб вирішити проблему.
Мета полягає в узагальненні цього 563-рядкового набору даних, щоб у вас був один рядок на клієнта.
Цього тижня буде представлено п’ять різних способів вирішення проблеми.
- Понеділок: узагальнюйте дані з проміжними підсумками
- Вівторок: узагальнення даних за допомогою видалення дублікатів
- Сьогодні: Узагальнення даних за допомогою розширеного фільтра
- Четвер: узагальнення даних за допомогою консолідації
- П’ятниця: Узагальнення даних за допомогою зведених таблиць
- Субота: Короткий зміст тижня узагальнення даних
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2189: Підсумуйте за допомогою розширеного фільтра.
Привіт, ласкаво просимо до мережі, це Тиж підсумкових даних. Це наш третій метод; ми намагаємось створити підсумок 1 рядка на Клієнта. Поки що ми використовували проміжні підсумки та видалення дублікатів. Я збираюся піти тут у стару школу: скопіюйте ці заголовки у діапазон виводу та скористайтеся розширеним фільтром.
Тепер мій Розширений фільтр просто опиниться у стовпці D, як це. Отже, це було Ctrl + Shift + Стрілка вниз, виберіть Додатково, Копіювати в інше місце - куди я його скопіюю? Цей заголовок у J. А потім, прямо тут, "Тільки унікальні записи". Це було задовго до того, як нам довелося видалити дублікати, і ми отримали унікальний список таких клієнтів. Добре, тепер, коли у нас є цей список клієнтів, ми повинні створити формулу.
Вчора я використовував SUMIFS, сьогодні спробую SUMIF. І що ми робимо, ми говоримо, що ми переглянемо всіх тих Клієнтів у стовпці D. Отже, тут, Ctrl + Shift + Стрілка вниз, натисніть F4, щоб поставити знаки долара; кома, тоді критерій знаходиться тут у J2 - натисніть J2 - натисніть F4 - 1, 2-- 3 рази; знак єдиного долара перед J; а потім, нарешті, звідки беруться цифри? Ну, вони йдуть зі стовпця кількості - отже, тут, Ctrl + Shift + Doen Arrow, і я натисну F4-- 1--2 рази, щоб зафіксувати його лише на таких стовпцях; а потім Ctrl + Enter. Отримавши першу формулу, перетягніть, двічі клацніть маркер заповнення, щоб зняти її, і ось результати.
Усі ці методи містяться в цій новій книзі LIVe, 54 найкращі поради всіх часів. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті, щоб переглянути докладнішу інформацію про книгу.
Цього тижня - весь цей тиждень - ми робимо серію "Підсумовування даних". Наразі ми зробили проміжні підсумки, Видалення дублікатів, сьогодні Розширений фільтр. Як підсумувати за допомогою розширеного фільтра: скопіюйте заголовки в діапазон виводу; у стовпці Замовник виберіть Дані; Дані, Фільтр, Додатково, Копіювати в інше місце; вказати заголовок Клієнта як вихідний результат; "Тільки унікальні предмети"; натисніть ОК; тоді це проста формула SUMIF; і скопіюйте це.
Гей, я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
- Скопіюйте заголовки з D1: H1 і вставте в J1. J1 стане вихідним діапазоном. K1: Заголовки M1 будуть використані пізніше.
- Виберіть D1. Натисніть Ctrl + Shift + Стрілка вниз, щоб виділити кінець даних.
- Виберіть, Дані, Розширений фільтр. Виберіть Копіювати в інше місце. Діапазон списку правильний. Клацніть на Copy to: і натисніть J1. Виберіть поле лише для унікальних предметів. Клацніть OK.
- Виберіть K2. Ctrl + Shift + Стрілка вниз і Ctrl + Shift + Стрілка вправо, щоб вибрати всі цифри.
- Введіть формулу
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Натисніть Ctrl + Enter, щоб заповнити виділення подібною формулою
Після 37 кліків ви отримаєте такий результат:
Цей метод схожий на метод Адама з вівторка. Введення формули вимагає багато натискань клавіш. Завтра - старовинний метод, який різко зменшить натискання клавіш.
Цей тиждень - підсумковий тиждень даних. Кожного дня ми розглядатимемо п’ять різних способів вирішення проблеми.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
«Excel - друге найкраще програмне забезпечення у світі» (на що завгодно)
Ліам Бастік
