Вашому менеджеру потрібен підсумок загального доходу, вартості та прибутку для кожного клієнта у великому наборі даних. Сьогодні я розглядаю використання давньої команди Consolidate для вирішення проблеми.
Мета полягає в узагальненні цього 563-рядкового набору даних, щоб у вас був один рядок на клієнта.
Цього тижня буде представлено п’ять різних способів вирішення проблеми.
- Понеділок: узагальнюйте дані з проміжними підсумками
- Вівторок: узагальнення даних за допомогою видалення дублікатів
- Середа: Узагальнення даних за допомогою розширеного фільтра
- Сьогодні: узагальнення даних за допомогою консолідації
- П’ятниця: Узагальнення даних за допомогою зведених таблиць
- Субота: Короткий зміст тижня узагальнення даних
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2190: Підсумуйте з консолідацією.
Ей, це наша четверта спроба на нашому Тижні підсумовування даних, цей настільки старий, що я пам’ятаю, що робив це ще, наприклад, навіть у 1993 році. Команда "Консолідувати". І поки це стане переможцем сюрпризу, оскільки це легко і швидко.
Ми натиснемо тут - це клік номер один - у J1, порожній розділ. Все нижче, праворуч від цього, має бути порожнім. Клацніть номер два, Дані; натисніть номер три, закріпити. Вони за замовчуванням використовують функцію Сума, це чудово. Для довідки я збираюся натиснути D1 - це чотири; Ctrl + Shift + Down, п'ять; Ctrl + Shift + Вправо, шість; верхній ряд, сім; ліва колонка, вісім - гаразд, дев'ять, і є важкий результат - дев'ять клацань. Це зведе мене з розуму, що Клієнта немає, тож, мабуть, десять. Ctrl + C, одинадцять; дванадцять, Ctrl + V паста. Готово. Який швидкий, швидкий спосіб створити цей звіт. Немає проміжних підсумків, не видаляє дублікатів, не розширений фільтр.
Зміст, звичайно, є в цій книзі, MrExcel, 54 найбільші поради всіх часів - LIVe. Це римська цифра для 54 з невеликим "е" на кінці. Це те, що я використовую на своїх живих семінарах Power Excel, подорожуючи країною. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті, щоб отримати додаткову інформацію про цю книгу.
Гаразд, це наша четверта з п'яти частин серія "Узагальнення даних - консолідація". Легко. Виберіть лівий верхній кут у порожній області робочого аркуша; Дані; Консолідувати; вказати діапазон введення; оберіть верхній рядок та лівий стовпець; натисніть ОК; і ви по суті закінчили. Можливо, скопіюйте заголовок Клієнта або просто введіть Клієнт - що б ви не хотіли зробити.
Я хочу подякувати вам за заїзд, ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Ось кроки:
- Клацніть на J1. Це має бути верхній лівий кут вашого вихідного звіту. Все внизу та праворуч має бути порожнім.
-
Дані, консолідувати. Вкажіть D1: H564. Клацніть на верхній рядок. Ліва колонка. В ПОРЯДКУ.
Могутній діалог консолідації -
На цьому етапі ви технічно маєте рішення, використовуючи лише 9 кліків! Насправді ви захочете заповнити заголовок Клієнта в J1.
Майже відповідь - Скопіюйте заголовок з D1 в J1.
Хоча я рідко використовую Consolidate, це сюрприз тижня. Я не впевнений, що зведені таблиці у завтрашній статті можуть швидше створити зведений звіт.
Цей тиждень - підсумковий тиждень даних. Кожного дня ми розглядатимемо п’ять різних способів вирішення проблеми.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Для Excel - це людина. Щоб зрозуміти це, божественне".
Джон Кокерілл
