Вашому менеджеру потрібен підсумок загального доходу, вартості та прибутку для кожного клієнта у великому наборі даних. Адам з однієї з найбільших нафтових компаній в Далласі забезпечує швидший спосіб використання функції "Видалити дублікати".
Мета полягає в узагальненні цього 563-рядкового набору даних, щоб у вас був один рядок на клієнта.
Цього тижня буде представлено п’ять різних способів вирішення проблеми.
- Понеділок: узагальнюйте дані з проміжними підсумками
- Сьогодні: Узагальнення даних за допомогою видалення дублікатів
- Середа: Узагальнення даних за допомогою розширеного фільтра
- Четвер: узагальнення даних за допомогою консолідації
- П’ятниця: Узагальнення даних за допомогою зведених таблиць
- Субота: Короткий зміст тижня узагальнення даних
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2188: Підсумуйте, видаливши дублікати.
Ну, привіт, у вчорашньому «Епізоді» я показав, як узагальнити ці дані до одного рядка на Клієнта, використовуючи команду Проміжні підсумки. Я робив це на семінарі в Далласі, і Адам - Адам з дороги 2 - сказав: "Гей, почекай, чому б тобі просто не скористатися Видалення дублікатів?" І так, видалення дублікатів спрацює.
Отже, ми починаємо тут - нам не потрібно сортувати дані, щоб почати тут у D1 - Ctrl + Shift + Стрілка вниз, тримайте руку на Ctrl + Shift, натисніть Стрілка вправо, Ctrl + C, щоб скопіювати. Ми переїдемо сюди в порожню клітинку і Ctrl + V, щоб вставити, а потім Видалити дублікати - прямо там - ми збираємось Скасувати вибір усіх, виберіть Клієнта, натисніть OK. Ми отримуємо 16 унікальних клієнтів. Ці цифри там безглузді - ми збираємося позбутися цих чисел. Клацніть тут, Ctrl + Shift + Вниз, Ctrl + Shift + Вправо, а потім = SUMIFS. Я думаю, якби я дійсно збирався зробити це за найменшу кількість символів, SUMIF був би одним символом або менше, чи не так?
Але, добре, тому ми збираємося вказати Sum_Range. Тож я збираюся натиснути стрілку вліво - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 разів; Ctrl + Shift + Стрілка вниз; натисніть F4 1, 2 рази, щоб заморозити ряди; а потім критерій_діапазону, ми натиснемо стрілку вліво - 1, 2, 3, 4, 5, 6 - 7 разів; Ctrl + Shift + Стрілка вниз, один раз натисніть F4; Кома, і чому ми хочемо, щоб такий критерій_діапазону був рівним, ми хочемо, щоб він був рівним Замовнику. І J2, мені потрібно було б заморозити лише J, отже, це натиснути F4 - 1, 2 - 3 рази, закриваючи дужки, Ctrl + Enter, і ось ви.
Менше кроків, звичайно менше кроків, хоча введення формули вимагає набагато більше натискань клавіш. Отже, порівнюючи вчорашній день із сьогоднішнім, не впевнений. Я впевнений, що Адам може зробити свій метод швидше; Я можу зробити свій метод швидше.
Обидва методи обговорюються в цій новій книзі, LIVe, 54 найбільші підказки Excel усіх часів.
Весь день цього тижня - кожен день цього тижня - ми розглядаємо 5 різних способів створити цю Зведену таблицю. Вчора, проміжні підсумки; сьогодні Видалити дублікати; завтра, розширений фільтр; потім закріпити; та зведені таблиці. Як підвести підсумок за допомогою видалення дублікатів? Скопіюйте дані в нове місце; Дані; Видалити дублікати; Скасувати вибір усіх; вибрати Замовника; В ПОРЯДКУ; ОК, щоб закрити діалогове вікно - вікно повідомлення про результати; натисніть на перше число; Ctrl + Shift + Вниз, Ctrl + Shift + Вправо; Введіть формулу SUMIFS; коли ви закінчите це із закриваючими дужками, натисніть Ctrl + Enter.
Ну, привіт, я хочу подякувати Адаму за цей крутий трюк, і я хочу подякувати тобі за те, що ти зайшов. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Ось кроки:
- Виберіть заголовок Клієнта в D1. Ctrl + Shift + Стрілка вниз Стрілка вправо, щоб вибрати дані в D: H
- Ctrl + C для копіювання. Виберіть J1. Ctrl + V, щоб вставити. Дані, Видалити дублікати. Натисніть Скасувати вибір усіх. Виберіть Клієнта. Клацніть OK.
- Натисніть OK, щоб закрити вікно повідомлення, яке показує, скільки елементів залишилось.
- Виберіть K2. Ctrl + Shift + Стрілка вниз і Ctrl + Shift + Стрілка вправо, щоб вибрати всі цифри.
- Введіть формулу
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Натисніть Ctrl + Enter, щоб заповнити виділення подібною формулою
Після 47 клацань ви отримаєте такий результат:
Введення формули вимагає багато натискань клавіш. Я вірю, що Адам, мабуть, може зробити ці кроки так швидко, як я можу зробити проміжні підсумки вчора. Зупиніться завтра для іншого способу.
Цей тиждень - підсумковий тиждень даних. Кожного дня ми розглядатимемо п’ять різних способів вирішення проблеми.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Електронна таблиця настільки сильна, наскільки найслабша формула"
Джордан Гольдмаєр
