Вашому менеджеру потрібен підсумок загального доходу, вартості та прибутку для кожного клієнта у великому наборі даних. Зазвичай я вирішував це за допомогою команди Проміжні підсумки. Але під час недавнього семінару в Далласі, один із присутніх припустив, що існує швидший спосіб. Цей тиждень - Тиждень узагальнення даних, і я розгляну п’ять різних способів вирішення проблеми.
Мета полягає в узагальненні цього 563-рядкового набору даних, щоб у вас був один рядок на клієнта.
Цього тижня буде представлено п’ять різних способів вирішення проблеми.
- Сьогодні: Узагальнення даних із проміжними підсумками
- Вівторок: узагальнення даних за допомогою видалення дублікатів
- Середа: Узагальнення даних за допомогою розширеного фільтра
- Четвер: узагальнення даних за допомогою консолідації
- П’ятниця: Узагальнення даних за допомогою зведених таблиць
- Субота: Короткий зміст тижня узагальнення даних
Переглянути відео
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2187: Підсумуйте з проміжними підсумками.
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Я проводив семінар у Далласі та виконував один із моїх класичних трюків, де ми приймаємо це добре, і я зрозумів, що насправді це можна зробити п’ять. Отже, цього тижня, скажімо, цього тижня ми подивимось по-іншому. Я починаю свій тиждень узагальнення даних, використовуючи улюблений метод із використанням проміжних підсумків; але кожного дня ми поглянемо на інший шлях.
Зараз усі ці методи містяться в моїй новій книзі, MrExcel LIVe, 54 найбільші підказки Excel усіх часів. Клацніть на "Я" у верхньому правому куті, щоб перейти до посилання на книгу.
Гаразд, підбиття підсумків: Сьогоднішній епізод, ми говоримо про узагальнення даних у Excel за допомогою проміжних підсумків; це перша з 5 частин серії з узагальнення даних. Ми розглянемо видалення дублікатів, розширений фільтр, консолідацію та зведені таблиці протягом тижня. Щоб узагальнити дані з проміжними підсумками, ми повинні відсортувати дані за замовником; а потім перейдіть до Дані, Проміжні підсумки та кожну зміну в Замовника, виберіть чотири числові стовпці; натисніть ОК; номер 2 Кнопка групи та структури; а потім із заголовка Клієнта, Ctrl + Shift + Вниз, Ctrl + Shift + Вправо; Alt + крапка з комою для виділення видимих комірок; Ctrl + C для копіювання; Ctrl + N для нової книги; Ctrl + V, щоб вставити. Близько 17 кліків для вирішення проблеми.
Ну, привіт, я хочу подякувати вам за те, що завітали, до наступного разу побачимось ще на одній трансляції від.
Ось кроки:
- Сортування даних за замовником: Виберіть одну клітинку в стовпці Клієнт. Клацніть піктограму AZ на вкладці Дані, щоб відсортувати.
- Дані, проміжні підсумки. При кожній зміні: Клієнт. Додайте галочки до кількості, доходу, вартості. Клацніть OK.
- Натисніть кнопку №2 "Група та структура" (розташована ліворуч від стовпця A)
- Клацніть на D1. Ctrl + Shift + Стрілка вниз Ctrl + Shift + Стрілка вправо, щоб вибрати всі дані
- Натисніть alt = "" +; щоб виділити видимі комірки. Ctrl + C для копіювання. Ctrl + N для нової книги, Ctrl + V для вставки.
Після 17 кліків ви отримаєте такий результат:
Хоча я майже завжди використовую підсумки для створення цього звіту, завтра ми розглянемо інший метод, запропонований Адамом у Далласі.
Цей тиждень - підсумковий тиждень даних. Кожного дня ми розглядатимемо п’ять різних способів вирішення проблеми.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Ніколи не називайте важливий файл Excel Book1."
Майк Олександр
