У програмі Excel 2010 або пізнішої версії певні функції мають бути замінені новими, щоб забезпечити кращі результати та назви, які (теоретично) мають більший сенс. Наприклад, функція RANK, яка генерує ранг числа щодо діапазону чисел, перерахована як функція сумісності та замінена функціями RANK.AVG та RANK.EQ.
Функції сумісності все ще можна використовувати в пізніших версіях Excel для забезпечення зворотної сумісності. Однак Microsoft рекомендує користувачам розгортати нові функції (заміни функцій сумісності), коли не потрібна зворотна сумісність.
Не всі нові функції з подібними іменами вказують на функції сумісності. Наприклад, функція NETWORKDAYS, яка обчислює робочі дні між датами, не вказана як функція сумісності, навіть незважаючи на те, що NETWORKDAYS.INTL є новішою функцією з тією ж метою. NETWORKDAYS.INTL просто забезпечує більшу гнучкість, дозволяючи користувачам налаштовувати, які дні тижня вважаються вихідними (тобто неробочими днями).
Microsoft підтримує список функцій із категорією функцій сумісності.
