Як запобігти помилкам у полях обчислювальної таблиці Excel. Якщо ви виконуєте деякий поділ у зведеній таблиці, ви можете отримати деякі помилки поділу за нулем.
Переглянути відео
- Створіть обчислюване поле в зведеній таблиці
- Дайте обчислюваному полю ім’я, яке вам не подобається, щоб ви могли змінити його пізніше.
- Це поле може повертати помилки, такі як Ділення нулем
- Вибір 1: Придушення помилок під час друку
- Вибір 2: Оберніть обчислення у IFERROR
- У зведеній таблиці другий аргумент IFERROR повинен бути числовим
- Використовуйте формат числа 0,0%; - 0,0% ;; щоб приховати нулі
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, епізод 2075: Придушення помилок зведеної таблиці
Привіт, ласкаво просимо до мережі, я Білл Джелен. Сьогоднішнє запитання від Майка в Колумбусі, штат Індіана, має набір даних, і ми збираємося створити зведену таблицю з цього набору даних. Трохи інформації тут: Вартість, дохід та прибуток. Перевір це. Список полів зведеної таблиці з'являється в алфавітному порядку, а не в первісній послідовності - це дивно. Я хочу бігти і почати відбуватися. Гаразд, але у Майка тут є Розраховане поле. Розраховане поле, і воно буде називатися зростанням. Це відсоток валового прибутку, прибуток поділений на дохід. Я збираюся зробити це з використанням власного імені, наприклад там, бо знаю, що мені доведеться його змінити. Отже = Прибуток / Дохід, ось так, Прибуток / Дохід, натисніть кнопку ОК. Гаразд, і чудово, що ми отримуємо відповіді. Жахливий заголовок, але я 'm дозволено змінити це: GP%, див. Я розмістив заголовок, який не хотів, щоб міг поставити правильний заголовок там.
Це чудово, за винятком того, що іноді ми отримуємо ділення на нульову помилку і те, як їх придушити. Добре, якщо це просто проблема під час друку, перейдіть до макета сторінки, клацніть запуск діалогового вікна, перейдіть на вкладку Аркуш і Помилки комірки як Пустий, натисніть кнопку ОК. І тоді, коли ми будемо робити Ctrl + P для друку, ви побачите, що помилки не друкуються. Але якщо це те, що ми хочемо приховати речі тут, ну ви знаєте, немає хорошого формату чисел, щоб приховати помилки. Не можна використовувати крапку з комою, крапку з комою, крапку з комою навіть у умовному форматуванні. Отже, замість цього ми збираємося повернутися сюди на вкладку Аналіз, повернутися до Поля, Елементи та набори, перейти до Обчислюваного поля, де ми можемо повернутися до того, що ми вже створили, GPPercent. І мене тут завжди дивує, що ви можете додавати нові функції сюди. Так я'я збираюся сказати = IFERROR, якщо це помилка, просто поставте 0 або щось подібне. Натисніть OK, і це працює зараз. Ця частина IFERROR повинна бути, має бути числом, це не може бути цитата. Я хотів би ввести туди лапку, але вони видають мені помилку значення, тому я збираюся зробити тут, це двічі клацнути, щоб перейти до налаштувань поля значення. Перейдіть до формату чисел і скажімо, якщо це позитивне число 0,0%, якщо це від'ємне число -0,0%, але якщо воно дорівнює 0, тоді я нічого не поставлю, добре. Отже, це отримає ті нулі, які з’являються, і просто замінить їх нічим. Наче клопоти, які нам доводиться робити - пройти через це. Хоча я щасливий, радий, що функція IFERROR працює в обчисленому полі.Натисніть OK, і це працює зараз. Ця частина IFERROR повинна бути, має бути числом, це не може бути цитата. Я хотів би ввести туди лапку, але вони видають мені помилку значення, тому я збираюся зробити тут, це двічі клацнути, щоб перейти до налаштувань поля значення. Перейдіть до формату чисел і скажімо, якщо це позитивне число 0,0%, якщо це від'ємне число -0,0%, але якщо воно дорівнює 0, тоді я нічого не поставлю, добре. Отже, це отримає ті нулі, які з’являються, і просто замінить їх нічим. Наче клопоти, які нам доводиться проходити - це пройти. Хоча я щасливий, радий, що функція IFERROR працює в обчисленому полі.Натисніть OK, і це працює зараз. Ця частина IFERROR повинна бути, має бути числом, це не може бути цитата. Я хотів би туди ввести лапку, але вони видають мені помилку значення, тому я збираюся зробити тут, це двічі клацнути, щоб перейти до налаштувань поля значення. Перейдіть до формату чисел і скажімо, якщо це позитивне число 0,0%, якщо це від'ємне число -0,0%, але якщо воно дорівнює 0, тоді я нічого не поставлю, добре. Отже, це отримає ті нулі, які з’являються, і просто замінить їх нічим. Наче клопоти, які нам доводиться робити - пройти через це. Хоча я щасливий, радий, що функція IFERROR працює в обчисленому полі.Тут я збираюся двічі клацнути, щоб перейти до налаштувань поля значення. Перейдіть до формату чисел і скажімо, якщо це позитивне число 0,0%, якщо це від'ємне число -0,0%, але якщо воно дорівнює 0, тоді я нічого не поставлю, добре. Отже, це отримає ті нулі, які з’являються, і просто замінить їх нічим. Наче клопоти, які нам доводиться робити - пройти через це. Хоча я щасливий, радий, що функція IFERROR працює в обчисленому полі.Тут я збираюся двічі клацнути, щоб перейти до налаштувань поля значення. Перейдіть до формату чисел і скажімо, якщо це позитивне число 0,0%, якщо це від'ємне число -0,0%, але якщо воно дорівнює 0, тоді я нічого не поставлю, добре. Отже, це отримає ті нулі, які з’являються, і просто замінить їх нічим. Наче клопоти, які нам доводиться робити - пройти через це. Хоча я щасливий, радий, що функція IFERROR працює в обчисленому полі.раді, що функція IFERROR працює в обчисленому полі.раді, що функція IFERROR працює в обчисленому полі.
Добре, отже, моя книга Power Excel with містить багато різних прикладів зведеної таблиці, включаючи створення обчислюваних полів. Перевірте це, натисніть "i" там, у верхньому правому куті.
Підсумок епізодів: Ми створили обчислюване поле в зведеній таблиці. Я використовував клітинку або ім’я поля, яке мені не сподобалось, бо я знав, що вони мені дадуть таке дивне - у деяких є відсотки загальної практики, я міг би просто змінити їх на GP%. Тоді ви отримуєте деякі помилки, такі як помилки Divide 0. Ви можете придушити помилки під час друку: перейдіть на вкладку «Макет сторінки», запуск діалогового вікна, четверту вкладку та скажіть «Помилки» як пробіли або оберніть весь розрахунок у IFERROR. І нарешті, оскільки, якщо ТАК потрібно повернути число, таке як 0, я використав спеціальний формат чисел, щоб замаскувати ці нулі як ніщо.
Гаразд, я хочу подякувати Майку за те, що він показав це з мого семінару в Колумбусі, штат Індіана, і я хочу подякувати вам за заїзд. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2075.xlsm
