Лінда надіслала сьогоднішнє запитання:
Один з моїх контактів Outlook неправильно встановлений для надсилання електронної пошти на неправильну адресу. Я можу це змінити, але лист, надісланий до списку розповсюдження MyTeam, все одно надходить на стару адресу. Чому?
Цікава проблема. Цікаво, чому Microsoft не оновлює списки розсилки автоматично, але вони цього не роблять.
Виконайте ці кроки, спочатку для зміни адреси електронної пошти, а потім оновлення списку розсилки.
- У програмі Outlook переконайтеся, що область папок видно, вибравши в меню пункт «Перегляд», зачекайте 3-5 секунд, поки меню розгорнеться, а потім перевірте, чи є поле навколо піктограми поруч із «Перегляд папки». Якщо немає, виберіть «Перегляд папки».
- Ви не зможете побачити список особистих папок у лівій частині вікна Outlook. Якщо потрібно, натисніть знак плюс поруч із вашими особистими папками. Шукайте папку під назвою "Контакти" на панелі папок ліворуч у вікні Outlook. Клацніть на Контакти.
- У правій частині вікна Outlook ви побачите список усіх своїх контактів. Якщо потрібно, використовуйте смугу прокрутки вздовж збоку або знизу, щоб знайти запис для Шеріл Н. Двічі клацніть на її ім’я, щоб відкрити запис контактів для Шеріл.
- У записі контактів для Шеріл, у 2-му стовпці, 5-й рядок, клацніть у вікні електронної пошти праворуч від наявної адреси електронної пошти. Використовуйте клавішу повернення один раз, і неправильний електронний лист зникне. Тепер повторно введіть правильний електронний лист (обов’язково використовуючи @ MyExcel.com замість @ MrExcel.com). Виберіть табуляцію поза полем, і ви побачите зміну адреси електронної пошти в полі "Відображати як" безпосередньо під полем електронної пошти. Як електронна пошта, так і поле Відображати як повинні відображати правильну адресу.
- Внесені вами зміни не правильні, доки ви не натиснете піктограму Зберегти та закрити у верхньому лівому куті.
- Нарешті, і найважливіший крок, якщо у вас налаштовані Списки розповсюдження, вам потрібно відкрити цей список розсилки в папці Контакти та натиснути кнопку Оновити зараз праворуч у діалоговому вікні. Це оновить список розсилки із виправленим повідомленням електронної пошти.
