За замовчуванням у зведеній таблиці відображаються лише ті елементи даних, які мають дані. Коли зведена таблиця налаштована на відображення місяців, це означає, що місяці можуть «зникнути», якщо вихідні дані не містять даних за цей місяць. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку рядків за кольором. Немає даних за березень та травень, тому зазвичай ці стовпці не відображаються. Однак зведена таблиця, показана у прикладі, була налаштована так, щоб примусово відображати всі місяці з січня по червень.
Поля
Зведена таблиця складається на основі двох полів: Дата та Колір:
Поле Колір налаштовано як поле рядка та поле значення. У області Значення поле Колір було перейменовано на "Граф" і встановлено для підсумовування за рахунком:
Поле Дата згруповане лише за місяцями:
Щоб змусити відображати місяці без даних, у полі Дата ввімкнено «Показувати елементи без даних»:
Фільтр дати налаштовано на відображення лише бажаних місяців:
Щоб змусити зведену таблицю відображати нуль, коли елементи не мають даних, в загальних параметрах зведеної таблиці вводиться нуль:
Кроки
- Створіть зведену таблицю
- Додайте кольорове поле в область Рядки (необов’язково)
- Додайте поле Дата в область Стовпці
- Групувати дату за місяцями
- Встановіть дату, щоб відображати елементи без даних у налаштуваннях поля
- Фільтруйте, щоб показати лише бажані місяці
- Додайте поле Колір до області Значення
- Перейменувати на "Count" (необов’язково)
- Змініть налаштування поля значення, щоб показати підрахунок, якщо це необхідно
- Встановіть параметри зведеної таблиці для використання нуля для порожніх комірок
Примітки
- Для отримання підрахунку в області Значення можна використовувати будь-яке порожнє поле даних.
- Коли текстове поле додається як поле Значення, Excel автоматично відображатиме підрахунок.
Пов’язані стрижні
Кількість зведених таблиць за роками Зведені таблиці мають вбудовану функцію групування дат за роками, місяцями та кварталами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку кольорів на рік. Це кількість записів, які відбуваються для кожного кольору у даному році. Поля Вихідні дані … 
Унікальна кількість зведеної таблиці За замовчуванням зведена таблиця буде враховувати всі записи в наборі даних. Щоб показати унікальний або чіткий підрахунок у зведеній таблиці, потрібно додати дані до об’єктної моделі при створенні зведенної таблиці. У наведеному прикладі зведена таблиця відображає, скільки … 
Основна сума зведеної таблиці Зводна таблиця дозволяє швидко швидко підсумовувати значення різними способами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підсумовування сум за кольором. Поля Зведена таблиця складається на основі двох полів: Колір та Сума. Поле Колір налаштовано як рядок …
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
