Нещодавно мені зателефонував старий колега. Його компанія нарешті перейшла на версію Excel 2003 і запитала, чи не можу я надіслати йому книгу. Я вирішив, що надішлю йому Rev Up до Excel 2010: Посібник з модернізації для переходу з Excel 2003 до Excel 2010.
Однак він відповів, що це не спрацює, оскільки його компанія зараз переходить на Excel 2007! Я чув, що за останні кілька місяців багато компаній перейшли на Excel 2007, і я не розумію логіки.
Я запитав D, чи можу я сказати йому, чому я вважаю, що це погана ідея. Він сказав, що це не буде мати значення, оскільки він не прийняв рішення, хтось в ІТ вирішив перейти лише до Excel 2007. Я натиснув, сказавши, що розумію, що він не хотів моєї поради, але я збирався щоб все-таки дати.
Отже, ось підсумок наступних декількох хвилин цього телефонного дзвінка:
- Excel 2007 довелося поставляти через випуск Office 2007. Це не означає, що він був готовий до відправки. У великій схемі я вважаю Excel 2007 гігантським трирічним бета-версією Excel 2010. Якщо ви оновитесь до Excel 2007, ви отримаєте не зовсім готовий до прайм-тайм продукту.
- Excel 2007 - це єдина версія Excel, де не вдалося налаштувати інтерфейс. Якщо ви вважали, що ваше пристосування до стрічки було б простішим, якби зведені таблиці були на Даних замість Вставити, і якщо Ви думали, що Вставити рядки, Вставити стовпці, Вставити клітинки та Вставити робочий аркуш повинні бути на Вставити замість Домашнього, ви втратили в Excel 2007. Microsoft додала можливість переміщувати групи в Excel 2010, але у вас не було цієї опції в інтерфейсі користувача в Excel 2007.
- Excel 2007 - це єдина версія Excel, яка не має меню Файл. Що ж, меню «Файл» є, але замість слова «Файл» у ньому є логотип, на який люди не думають натискати. Меню Файл повернулось (і вдосконалено) в Excel 2010.
- Новий механізм побудови графіків у програмі Excel 2007 постачався із сотнями помилок. Вони були виправлені в Excel 2010.
- Якщо ви все ще друкуєте чорно-білим, заливки візерунків діаграми зникли в Excel 2007. Вони повернулися в Excel 2010.
- Якщо ви хочете записувати макроси, макрофон для діаграм не працював в Excel 2007. Він працює в Excel 2010.
- Пуристи візуалізації даних ненавиділи функцію барів даних Excel 2007, оскільки не було можливості представити нульові або від’ємні числа за допомогою рядка даних. Це було виправлено в Excel 2010.
- Функція "Вибір декількох елементів" у полях фільтра зведеної таблиці виконана, але в Excel 2007 не виконана належним чином. Тепер, у світлі Excel 2010, ви можете сказати, що це була просто попередня робота на шляху додавання нарізачів Excel 2010.
На додаток до виправлення всіх наведених вище проблем, Microsoft встигла додати дивовижні нові функції в Excel 2010:
- Додавання зрізів до зведених таблиць дозволяє декільком зведеним таблицям відповідати на один набір фільтрів. Це чудові інформаційні панелі.
- Тепер ви можете публікувати свої книги Excel в Інтернеті, і люди можуть взаємодіяти з ними в браузері.
- Безкоштовна надбудова PowerPivot дозволяє створювати зведені таблиці, використовуючи поєднання полів на Аркуші1 і Аркуші2. Ви можете зібрати дані з Oracle з даними в Excel, навіть якщо дані Oracle складають 100 мільйонів рядків. PowerPivot вражає. Клієнтська версія безкоштовна. Але вам абсолютно необхідний Excel 2010, щоб скористатися ним.
- Excel 2010 може скористатися перевагами вбудованої оперативної пам'яті, ніж Excel 2007. Він краще працює з використанням декількох процесорів.
- Excel 2010 підтримує іскрові лінії; крихітні таблиці, які відповідають розміру клітини.
- Існує і більше, але ви повинні бути твердим Екселером, щоб оцінити це: (а) Двічі клацніть ручку заповнення більше не обманюється пустими клітинками в сусідньому стовпці, (б) Тепер ви можете заповнити мітки рядків у зведеній таблиці в один клік замість цілого ряду кроків, (c) Попередній перегляд у режимі реального часу тепер працює з різними параметрами вставки, такими як транспонування, вставка форматів тощо. (г) SmartArt пропонує майже вдвічі більше макетів. (e) Видалити фоновий малюнок насправді працює і працює добре. (f) Є редактор рівнянь. (g) Багато функцій статистики та математики мають більш точні версії.
Пройшовши цей список питань, D зміг повернутися до ІТ-відділу та переконати їх перейти до Excel 2010 замість Excel 2007.
Якщо ви опинитеся перед подібним вибором; Оновивши будь-який застарілий Excel до Excel 2007 або Excel 2010, я точно піду на Excel 2010.
