Як змінити регістр даних Excel. Незалежно від того, чи потрібно вам перетворити на великі регістри, малі регістри, регістр речення чи належний регістр, ця стаття покаже вам, як конвертувати регістр.
Примітка
Кеті Салліван - керівник проекту в команді Microsoft Word. Для сьогоднішньої підказки - перевага Word.
Хоча шанувальники Excel іноді дражняться, що Word і PowerPoint - це безкоштовні програми, що постачаються на DVD-дисках Excel, бувають випадки, коли Microsoft Word пропонує функцію, якої Excel не надає. У цих випадках має сенс скопіювати дані з Excel, вставити в Word, виконати команду, а потім скопіювати назад у Excel. Ось кілька прикладів методів, які краще обробляються в Word, ніж у Excel.
Техніка 1
Перетворити на верхній, нижній, правильний
Якщо вам потрібно перетворити з великої літери на малу чи правильну регістр, Word має комбінацію клавіш. Скопіюйте дані в Word і переключіть регістр, використовуючи Shift + F3.
Переглянути відео
- Сьогоднішній фокус від Кеті Салліван від команди Word
- Є кілька випадків, коли Microsoft Word може робити щось краще, ніж Excel
- Одним з них є зміна регістру.
- Якщо вам потрібно було перетворити весь цей текст на верхній регістр, ви могли б
- додайте допоміжний стовпець і використовуйте ВЕРХНІЙ плюс плюс Копіювати та вставити значення.
- Відео показує, як перетягнути виділення правою кнопкою миші та вибрати Копіювати тут як значення
- Але ви також можете перенести дані в обидва кінці до Word
- У програмі Word є можливість перетворити текст на ВЕРХНІЙ, нижній, Вирок, tOGGLE cASE або Правильний регістр
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з подкасту, серія 2050 - Змініть дані Excel на великі регістри в Word!
Гей, я підкастую всі свої поради з цієї книги, клацніть на “i” у верхньому правому куті, щоб побачити список відтворення!
Добре, сьогоднішній фокус від Кеті Салліван від команди Word. Є кілька випадків, коли Microsoft Word може робити це простіше, швидше, краще, ніж Excel, і один із них - це зміна регістру. Якщо вам потрібно було перетворити весь цей текст на ВЕРХНЮ, ви можете зайти сюди і додати маленький допоміжний стовпець з = ВВЕРХ, = ВНИЗ, = ПРОПЕР. Двічі клацніть, щоб скопіювати це вниз, а потім клацніть правою кнопкою миші, перетягніть праворуч і скажіть Копіювати тут як значення, але це багато кроків, тому давайте скасуємо.
Натомість візьмемо дані, Ctrl + C, а потім ми перейдемо до Microsoft Word і вставимо. Виділіть увесь цей текст і прямо тут, цей чудовий параметр на вкладці «Домашня сторінка» перейде у ВИСОКУ ТАК. У нас також є варіанти написання великих літер у кожному слові, або регістрі речення, або в нижньому регістрі, ах, але наша сьогоднішня мета - ВЕРХНЯ, вибере це, Ctrl + C для копіювання, поверніться до Excel, вставте на місце, BAM, все у верхньому регістрі . Гаразд, усі поради з останніх 70+ подкастів містяться в цій книзі. Клацніть “i” у верхньому правому куті, щоб придбати книгу. Дякую Кеті за цей класний трюк зі словами.
Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від!
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2050.xlsm
