Для відображення даних у категоріях з підрахунком та відсотками можна використовувати зведену таблицю. У наведеному прикладі поле "Останнє" додано як поле значення двічі - один раз, щоб показати кількість, один раз, щоб показати відсоток. Зведена таблиця відображає кількість співробітників у кожному підрозділі разом із процентною розбивкою.
Поля
Зведена таблиця базується на двох полях: Відділ та Останнє . Поле Відділення налаштовано як поле Рядок, а Останнє поле - це поле Значення, додане двічі:
Останнє поле було додано в два рази поля значення. Перший екземпляр було перейменовано на "Count" і встановлено підсумовувати за count:
Другий примірник перейменовано на "%". Параметр підсумовувати значення також має значення Count, Show Values As, встановлений у відсотках від загальної суми:
Кроки
- Створіть зведену таблицю
- Додати відділ як поле рядка
- Додати останнє як поле значення
- Перейменувати на "Count"
- Підсумуйте за графом
- Додати останнє як поле значення
- Перейменувати на "%"
- Підсумуйте за графом
- Відображення відсотка загальної суми
- Змініть форматування чисел на відсоток
Пов’язані стрижні
Основний підсумок зведеної таблиці Зведені таблиці - це простий спосіб швидкого підрахунку значень у наборі даних. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку імен, пов’язаних з кожним кольором. Поля Зводна таблиця, що відображається, базується на двох полях: Ім'я та Колір. Поле кольору - це …
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
