Зведені таблиці чудово підходять для створення розподілу частоти. Але вбудована функціональність передбачає, що кожен бункер або відро однакового розміру. Що робити, якщо у вас нерівні контейнери?
Переглянути відео
- Створення стратифікацій за допомогою зведеної таблиці
- Вчора, в епізоді 2101, використовували автоматичне групування
- Це змушує всі відра мати однаковий розмір - 10 тисяч доларів у вчорашньому прикладі
- Є два варіанти створення відер різного розміру:
- Виберіть групу вручну та виберіть Групувати
- Застосуйте таблицю підстановки, щоб застосувати категорію та додати її до зведеної таблиці
Стенограма відео
Дізнайтеся Excel з, Підкаст Епізод 2102: Різні розміри сегментів.
Привіт, ласкаво просимо назад до трансляції, я Білл Джелен. Вчора в епізоді 2101 я показав, як можна зробити групу, щоб взяти їх, створити Стратифікації та Excel. Я Адам зазначив, що у вас можуть бути різні розміри відра. Учора я нарікав, що всі ці розміри ковшів - 10 000, саме так я це встановив.
Отже, давайте подивимося, як це зробити, щоб налаштувати його вручну. Виберіть тут одну клітинку, ми перейдемо до Аналізувати та Розгрупувати, а потім Адам пропонує взяти всі елементи, які повинні бути в першому сегменті. Тож я збираюся підняти до 10 000, все до 10 000 так. І тоді замість Групового поля я використовую Вибір групи, і це робить усі ці групи 1. І тоді ми вийдемо сюди, знайдемо наступний набір. Тож від 10 000 до 20 000, як це, а потім Вибір групи. Гаразд, а потім ми перейдемо від 20 000 до 30 000 і згрупуємо цей вибір. А потім, нарешті, ми візьмемо все замовлення на мільйон доларів і просто згрупуємо їх в єдиний вибір.
І на цьому етапі ми можемо позбутися стовпця "Дохід", просто залишивши нам ці чотири. І ви повинні пам’ятати, давайте подивимось - менше $ 10 тис., Від 10 тис. До 20 тис. Доларів, від 20 тис. До 30 тис. Доларів, а потім понад 1 млн. Доларів. Я там використовую ММ на мільйон. Добре, так так, це абсолютно працює. Хоча пройти через це трохи клопоту, як сказав Адам. Отже, те, що я міг би зробити замість цього, - повернутися до початкового набору даних і побудувати тут маленьку Таблицю пошуку, і ми просто створимо просту маленьку формулу = VLOOKUP, яка сума доходу в цій таблиці. Таблицю потрібно відсортувати, тому що це буде один із тих дивних пошуків, де я збираюся робити, В кінці TRUE. Для точного збігу я зазвичай рекомендую це не робити, але в цьому конкретному випадку це один із тих рідкісних випадків або робота.
Добре, отже, ми вставимо зведену таблицю, переконайтеся, що ми переходимо до нового стовпця J. У розмірі натисніть кнопку ОК, візьміть Розмір, поставте Розмір вздовж лівої сторони. А потім, щоб побачити кількість замовлень, зверніться до нашого Клієнта, і тоді ми зможемо подивитися на Прибуток або що завгодно так само, як це було вчора. Отже, прибуток і цей може становити відсоток від загальної суми, наприклад. Гаразд, так кілька різних способів створити стратифікації між вчорашнім Епізодом 2101 і сьогоднішнім Епізодом 2102.
Гаразд, усі ці теми: Групування вручну та Таблиця пошуку висвітлено в цій книзі, Power Excel with. Клацніть на "i" у верхньому правому куті.
Гаразд, підсумок епізоду: Ми знову створюємо Стратифікації за допомогою зведеної таблиці. Вчора в Епізоді 2101 ми використовували автоматичне групування, але це змушує всі сегменти бути однакового розміру, вчора 10 000 для кожного сегмента. Щоб створити сегменти різних розмірів, є два варіанти: вибрати групу вручну та вибрати Групувати або скористатися таблицею підстановки, щоб застосувати категорію та додати її до зведеної таблиці.
Гаразд, я хочу подякувати Адаму за цю ідею. Я хочу подякувати вам, що завітали. Ми побачимось наступного разу для чергової трансляції від.
Завантажити файл
Завантажте зразок файлу тут: Podcast2102.xlsm
