Power Query: Видалити це, Видалити ті чи нічого не видалити? - Поради Excel

Зміст

Примітка

Це одна із серії статей, що детально описують рішення, спрямовані на виклик Podcast 2316.

Я чудово розглядаю 29 різних рішень завдання очищення даних.

У своєму рішенні та у багатьох рішеннях я дійшов до того моменту, коли хотів видалити рядок проміжних підсумків.

Потрібно видалити кілька рядків

На сьогодні, однак, існували два дуже різні способи боротьби з цим:

  • Кріс МакНейл використовував зведені чверті, заповнення та зберігав лише ті рядки, які я видалив!
  • Майкл Карпфен все зберіг. Навіщо видаляти загальну кількість рядків і додавати їх пізніше як загальний стовпець?

Метод Кріса МакНіла

Кріс додав стовпець Index та Modulo, як описано тут.

Але потім він застосував модуль і повернув його, щоб пройти через колони.

Метод Кріса МакНіла

Це залишило купу нульових значень, які він заповнив заповненням.

Пізніше він зберігав лише імена працівників. У реальному житті його метод не буде працювати так, як написано, тому що у вас будуть справжні імена співробітників, такі як Енді, Боб, Чарлі замість Employee1, Employee2, Employee3, але існують інші способи ідентифікувати ці рядки, щоб їх зберегти.

Ось код Кріса

let Source = Excel.CurrentWorkbook()((Name="Table1"))(Content), #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,(("Category Description", type text), ("Dept. Total", type number), ("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", Int64.Type), ("Employee 1", type number), ("Q12", type number), ("Q23", type number), ("Q34", Int64.Type), ("Q45", Int64.Type), ("Employee 2", Int64.Type), ("Q16", Int64.Type), ("Q27", Int64.Type), ("Q38", Int64.Type), ("Q49", Int64.Type), ("Employee 3", Int64.Type), ("Q110", Int64.Type), ("Q211", Int64.Type), ("Q312", Int64.Type), ("Q413", Int64.Type), ("Employee 4", type number), ("Q114", type number), ("Q215", type number), ("Q316", type number), ("Q417", Int64.Type))), #"Unpivoted Other Columns" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Changed Type", ("Category Description"), "Attribute", "Value"), #"Added Index" = Table.AddIndexColumn(#"Unpivoted Other Columns", "Index", 0, 1), #"Inserted Modulo" = Table.AddColumn(#"Added Index", "Modulo", each Number.Mod((Index), 5), type number), #"Pivoted Column" = Table.Pivot(Table.TransformColumnTypes(#"Inserted Modulo", (("Modulo", type text)), "en-US"), List.Distinct(Table.TransformColumnTypes(#"Inserted Modulo", (("Modulo", type text)), "en-US")(Modulo)), "Modulo", "Value"), #"Sorted Rows" = Table.Sort(#"Pivoted Column",(("Index", Order.Ascending))), #"Filled Up" = Table.FillUp(#"Sorted Rows",("0", "1", "2", "3", "4")), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Filled Up", each ((Attribute) = "Employee 1" or (Attribute) = "Employee 2" or (Attribute) = "Employee 3" or (Attribute) = "Employee 4")), #"Sorted Rows1" = Table.Sort(#"Filtered Rows",(("Attribute", Order.Ascending), ("Category Description", Order.Ascending))), #"Reordered Columns" = Table.ReorderColumns(#"Sorted Rows1",("Category Description", "Attribute", "Index", "1", "2", "3", "4", "0")), #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Reordered Columns",(("0", "Total"), ("1", "Q1"), ("2", "Q2"), ("3", "Q3"), ("4", "Q4"))), #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Renamed Columns",("Index")) in #"Removed Columns"

Метод Майкла Карпфена

Майкл мав колонку Modulo, як і багато інших рішень. Там, де більшість людей видаляли Modulo = 0, Майкл зберігав його, але додав мітку TOTAL. Якщо Modulo дорівнює 0, назвіть його Total, інакше використовуйте ім'я зі стовпця Quarter. Це розумно.

Метод Майкла Карпфена

Пізніше ту колону праворуч обернули, щоб їхати поперек.

Потім Майкл зробив упорядковані стовпці, щоб перемістити підсумки в крайню праву сторону.

Переміщення до кінця

Ось код Майкла:

let Quelle = Excel.CurrentWorkbook()((Name="UglyData"))(Content), #"Höher gestufte Header" = Table.PromoteHeaders(Quelle, (PromoteAllScalars=true)), #"Geänderter Typ" = Table.TransformColumnTypes(#"Höher gestufte Header",(("Category Description", type text), ("Dept. Total", type number), ("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", Int64.Type), ("Employee 1", type number), ("Q1_1", type number), ("Q2_2", type number), ("Q3_3", Int64.Type), ("Q4_4", Int64.Type), ("Employee 2", Int64.Type), ("Q1_5", Int64.Type), ("Q2_6", Int64.Type), ("Q3_7", Int64.Type), ("Q4_8", Int64.Type), ("Employee 3", Int64.Type), ("Q1_9", Int64.Type), ("Q2_10", Int64.Type), ("Q3_11", Int64.Type), ("Q4_12", Int64.Type), ("Employee 4", type number), ("Q1_13", type number), ("Q2_14", type number), ("Q3_15", type number), ("Q4_16", Int64.Type))), #"Entpivotierte andere Spalten" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Geänderter Typ", ("Category Description"), "Attribut", "Wert"), #"Hinzugefügter Index" = Table.AddIndexColumn(#"Entpivotierte andere Spalten", "Index", 1, 1), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte" = Table.AddColumn(#"Hinzugefügter Index", "Benutzerdefiniert", each Number.Mod((Index)-1,5)), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte1" = Table.AddColumn(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte", "Benutzerdefiniert.1", each if (Benutzerdefiniert)=0 then (Attribut) else null), #"Nach unten gefüllt" = Table.FillDown(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte1",("Benutzerdefiniert.1")), #"Neu angeordnete Spalten" = Table.ReorderColumns(#"Nach unten gefüllt",("Benutzerdefiniert.1", "Attribut", "Category Description", "Wert", "Index", "Benutzerdefiniert")), #"Geänderter Typ1" = Table.TransformColumnTypes(#"Neu angeordnete Spalten",(("Benutzerdefiniert", type text))), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte2" = Table.AddColumn(#"Geänderter Typ1", "Benutzerdefiniert.2", each if (Benutzerdefiniert) = "0" then "TOTAL" else "Q"&(Benutzerdefiniert)), #"Neu angeordnete Spalten1" = Table.ReorderColumns(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte2",("Attribut", "Category Description", "Benutzerdefiniert.1", "Wert", "Index", "Benutzerdefiniert", "Benutzerdefiniert.2")), #"Entfernte Spalten" = Table.RemoveColumns(#"Neu angeordnete Spalten1",("Attribut", "Index", "Benutzerdefiniert")), #"Pivotierte Spalte" = Table.Pivot(#"Entfernte Spalten", List.Distinct(#"Entfernte Spalten"(Benutzerdefiniert.2)), "Benutzerdefiniert.2", "Wert", List.Sum), #"Neu angeordnete Spalten2" = Table.ReorderColumns(#"Pivotierte Spalte",("Benutzerdefiniert.1", "Category Description", "Q1", "Q2", "Q3", "Q4", "TOTAL")), #"Sortierte Zeilen" = Table.Sort(#"Neu angeordnete Spalten2",(("Benutzerdefiniert.1", Order.Ascending))), #"Umbenannte Spalten" = Table.RenameColumns(#"Sortierte Zeilen",(("Benutzerdefiniert.1", "Employee Name"))) in #"Umbenannte Spalten"

Поверніться на головну сторінку завдання Podcast 2316.

Прочитайте наступну статтю з цієї серії: Power Query: ізоляція рядків, що представляють квартали.

Цікаві статті...