Чому ви ще не прийняли Power Pivot? - Поради Excel

Зміст

Це кінець 2014 року, майже через 4 роки після того, як PowerPivot став загальнодоступним. Цей продукт змінив ігри. Це дозволяє людям робити значно потужніші аналізи, ніж звичайні зведені таблиці. Проте, коли я заходжу в кімнату, наповнену 100 людьми, які вирішили прийти на Power Excel із семінаром, є лише 2 або 3 руки, які піднімаються, коли я запитую, хто пробував Power Pivot. Це люди, які використовують Excel 40 годин на тиждень (і саме в ці тижні вони перебувають у відпустці …), і лише 2 або 3 відсотки з них спробували Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Давайте повернемося у минуле у 1989 рік. Я використовував Lotus 1-2-3 і справді вправно аналізував дані в електронних таблицях. Зведених таблиць ще не існувало. Натомість ви зробите розширений фільтр, інший розширений фільтр, за яким слідує транспонування, напишете в куті функцію @DSUM, потім / Таблиця даних 2. Щоб створити те, що зведені таблиці можуть зробити за шість кліків, знадобилося п'ятнадцять хвилин. На той момент у Lotus 1-2-3 було 90% + частка ринку. Були й інші електронні таблиці: Quattro, Excel, Настільки ж прості, як і вони, але вони також були і ранами. Лотос був королем.

У Лотосі Піто Салас та його команда винайшли новий спосіб думати про електронні таблиці. Вони створили спосіб створення звітів зведеної таблиці. Але Lotus вирішив не розміщувати цей продукт у наступному випуску Lotus 1-2-3. Це було занадто потужно. Вони не могли просто віддати це. Він продавався окремим продуктом під назвою Lotus Improv. Вам потрібно було витратити додаткові 100 доларів, щоб отримати функціональність зведеної таблиці. Мій менеджер купив собі одну … це дало йому супер сили. Але у нього не було бюджету, щоб купити мені копію. Я вийшов на обід і зірвав власні 100 доларів, щоб міг робити зведені таблиці за шість кліків замість 15 хвилин.

По всій країні, в Редмонді, команда Excel намагалася завоювати частку ринку проти Lotus і нікуди не дісталася швидко. Excel був набагато повільнішим за Lotus. Потрібно було ще два випуски Excel, але врешті-решт Microsoft включила тепер ребрендовані зведені таблиці безкоштовно в Excel 93. Це був початок кінця для Lotus. Знайдіть будь-якого старого бухгалтера. Запитайте, чи використовував він раніше Лотос. Він киватиме. Запитайте, чи може він пам’ятати, коли він змінився. Шанси в тому, що він змінився між 1994 і 1997 роками.

Я кажу, що зведені таблиці вбили Лотос 1-2-3? Не зовсім. Excel мав VBA. Проміжні підсумки. Автофільтр. І комп’ютери нарешті наздогнали достатню обчислювальну потужність, щоб інтерфейс графічного інтерфейсу Excel не відчував себе млявим порівняно з Lotus 1-2-3. Але зведені таблиці були фактором. Це не те, що Lotus не мав зведених таблиць. Вони практично винайшли зведені таблиці (або першими запозичили концепцію у Javelin), але вирішили не класти їх у коробку з Lotus 1-2-3.

Якщо перехід від @DSUM до зведених таблиць був схожий на перехід від коня до автомобіля, перехід від зведених таблиць до Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View схожий на перехід з автомобіля до реактивного літака.

Наступного тижня, коли я заходжу на мій семінар Power Excel у Маямі, я знову запитаю, скільки людей використовувало Power Pivot, і це буде ті ж 2-3%. Ми маємо побачити четверте покоління Power Pivot наступного року, і ми все ще переживаємо лише 2-3%. Чому 30% аналітиків даних ще не використовують Power Pivot?

Ось мої теорії:

  1. Купити майже неможливо. Ви не можете зайти в магазин Microsoft і придбати Power Pivot. Його немає в жодній коробці. Ну … це є в окремій версії Excel 2013, що продається на Amazon, у коробці, але ця коробка не продається в магазині Microsoft. І це поле виключає інші смаколики, такі як редагування для Office на iPad.
  2. Плани Office 365 занадто заплутані. Office 365 Home має смаки. Є смаки Office 365 Business. Існує університет Office 365. Жодне з випусків Home не включає Power Pivot. Це погана ситуація, коли наших майбутніх аналітиків заохочують придбати занурений університет Office 365. З бізнес-планів план Pro Plus на 12 доларів на місяць включає його, але план Business Premium на 12,50 доларів на місяць не включає.
  3. Power Map безкоштовний для всіх з будь-яким Excel 2013. Але Power Query та Power View вимагають наявності однієї з важко придбаних версій Excel 2013.
  4. Мовою формул DAX важко оволодіти. Вам дійсно потрібно вивчити книгу Роб Форлі DAX Formulas, щоб розкрити частину потенціалу Power Pivot. Ви можете побачити величезні вдосконалення аналізу без DAX, але за допомогою DAX ви можете створювати нові статистичні дані, які просто неможливі в звичайних зведених таблицях.

Якби я відповідав за торгівлю новим флагманським магазином Microsoft Store на Манхеттені, я спростив би це до двох коробок:

  • Справжній Office 365: включіть усе в коробку. Excel. Power Pivot. Power Query. Power View. Карта потужності. Питання та відповіді про потужність. Сайти Power BI. Чорт візьми, ти навіть можеш вкладати халяви, такі як Word, Power Point та One Note.
  • Не справді офіс: (також відомий як офіс для вашої бабусі). Ця коробка може бути сумішшю кожного заважаючого SKU, який вони продають зараз у магазині Microsoft.

Оскільки маркетинг Microsoft починає планувати випуск Windows 10 та Office vNext у 2015 році, їм потрібно спростити пропозицію продуктів. Кожна копія Office повинна мати можливість використовувати Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Це інструменти наступного покоління, які змусять людей ніколи не замислюватися про Google Docs, Quip чи інші новинки електронних таблиць.

Цікаві статті...