Коли фільтр застосовується до зведеної таблиці, ви можете побачити, як рядки або стовпці зникають. Це пояснюється тим, що зведені таблиці за замовчуванням відображають лише елементи, що містять дані. У наведеному прикладі застосовано фільтр для виключення східного регіону. Зазвичай синій стовпець зникає, оскільки в північному та західному регіонах немає записів для синього. Однак синій залишається видимим, оскільки в налаштуваннях поля для кольору встановлено значення "показувати елементи без даних", як пояснено нижче.
Поля
Зведена таблиця базується на трьох полях: Регіон, Колір та Продажі:
Регіон налаштовано як поле Рядок, Колір як поле Стовпець, а Продажі - поле Значення.
Дані відфільтровано за регіонами для виключення Сходу:
Для примусового відображення елементів без даних на вкладці Макет та друк у налаштуваннях поля Колір увімкнено функцію "Показувати елементи без даних", як показано нижче:
Щоб змусити зведену таблицю відображати нуль, коли елементи не мають даних, в загальних параметрах зведеної таблиці вводиться нуль:
Нарешті, формат бухгалтерського номера застосовано до поля Продажі для відображення порожніх комірок тире (-).
Примітка: та сама проблема може виникнути з датами, згрупованими за місяцями, і дані за вказаний місяць не відображаються. Ви можете використовувати той самий підхід, з кількома додатковими кроками, описаними тут.
Кроки
- Створіть зведену таблицю
- Додайте поле Регіон до області Рядки
- Додайте поле Колір до області Стовпці
- Увімкнути "показувати елементи без даних"
- Додайте поле Продаж до області Значення
- Застосувати формат номера бухгалтерського обліку
- Встановіть параметри зведеної таблиці для використання нуля для порожніх комірок
Пов’язані стрижні
Місяці зведеної таблиці без даних За замовчуванням зведена таблиця відображає лише ті елементи даних, які мають дані. Коли зведена таблиця налаштована на відображення місяців, це означає, що місяці можуть «зникнути», якщо вихідні дані не містять даних за цей місяць. У наведеному прикладі використовується зведена таблиця …
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
