Ось декілька простих порад, щоб полегшити роботу Excel
Показувати повне меню весь час.
Прикро, що Excel не відображає всі елементи меню або всі елементи на стандартній панелі інструментів. Щоб змінити це налаштування, використовуйте:
- Інструменти - Налаштування
- На вкладці Параметри встановіть два верхні поля, показані нижче.
Додайте кнопки на стандартну панель інструментів
- Інструменти - Налаштування
- Перейдіть на вкладку Команди
- Ви можете перетягнути будь-яку нову команду на будь-яку видиму панель інструментів і скинути її.
Закрийте всі відкриті книги
Скажімо, у вас відкрито багато робочих книжок. Ви хочете закрити книги, але тримати Excel відкритим.
Замість того, щоб робити Файл - Закрити, Файл - Закрити, Файл - Закрити тощо - ви можете утримувати клавішу Shift і виконувати Файл - Закрити все.
Збільште кількість файлів у списку нещодавно використаних файлів
Унизу меню файлів є список останніх чотирьох відкритих вами файлів. Ви можете збільшити це з 4 до 9.
- У меню виберіть Інструменти - Параметри - Загальне.
- Наберіть кнопку обертання для списку нещодавно використаних файлів до 9 записів.
Ось одна ґуча; список файлів не миттєво збільшується до 9. Вам потрібно відкрити ще 5 файлів, щоб список файлів досяг усіх можливостей.
Перемістіть покажчик комірки у напрямку після введення
Коли ви вводите число в Excel і натискаєте клавішу Enter, вказівник комірки зазвичай рухається вниз на одну комірку. Ви можете змінити цю поведінку, ввівши число, а потім клавішу зі стрілкою вправо. Але якщо ви вводите багато цифр за допомогою цифрової клавіатури, простіше натиснути клавішу Enter, ніж клавішу зі стрілкою.
Якщо після введення числа потрібно, щоб покажчик комірки перемістився вправо, виконайте такі дії:
- У меню виберіть Інструменти - Параметри - Редагувати.
- У випадаючому списку для Переміщення напрямку вказівника комірки після введення знизу вправо.
Ось - п’ять простих порад, щоб полегшити використання Excel.
