Я з жахом побачив свою першу зведену таблицю Excel 2007. З якоїсь немислимої причини Excel вносив три різні поля рядків у стовпець А. Чому хтось вважає, що це гарна ідея?
Протягом наступних 10 років я міняв би кожну зведену таблицю. Спочатку перейдіть у розділ «Дизайн», «Макет звіту», «Показати в табличній формі». Це призвело б до того, що кожне поле рядка потрапило б у власний стовпець. Потім, Дизайн, Макет звіту, Повторіть усі мітки елементів, щоб заповнити порожні місця, показані на D8: D11.
З Саміту MVP у 2007 році я постійно запитував команду Excel, чи не будуть вони розглядати параметри, які дозволять мені стверджувати, що всі майбутні зведені таблиці будуть у табличній формі. Це допомогло б заощадити три кліки на зведену таблицю. Нарешті, Еш Шарма запропонував мені написати свою ідею в Excel.UserVoice.Com і отримати кілька голосів. Я повернувся із сотнями голосів, і ця функція тепер у Excel.
Люди з Office 365 вже мають цю функцію. Людям з вічною версією 2016 року доведеться чекати Excel 2019 у другій половині 2018 року. Щоб знайти функцію, перейдіть до Файл, Параметри. Шукайте нову категорію даних зліва. Виберіть Редагувати макет за замовчуванням.
Є принаймні три різні способи встановлення значень за замовчуванням.
- Ви можете використовувати випадаючі меню в центрі діалогового вікна, щоб сказати, що всі майбутні зведені таблиці знаходяться у табличній формі та повторюють усі мітки елементів. Цього достатньо, щоб зробити мене щасливим.
- Ви можете натиснути кнопку Параметри зведеної таблиці та встановити будь-яке конкретне налаштування. Якщо вам сподобалися старі зведені таблиці перетягування та перетягування, клацніть Параметри зведеної таблиці, перейдіть на вкладку Дисплей і виберіть Класичний макет зведеної таблиці. Або: Який би параметр не був вашим улюбленим, ви можете вибрати його, і всі майбутні зведені таблиці успадкують цей параметр.
- Третій спосіб: знайти зведену таблицю, яка ідеально відформатована. Використовуйте кнопку Імпортувати і наведіть вказівник на цю зведену таблицю
Це велике покращення. Якщо вас щось зводить з розуму в Excel, надішліть свої ідеї на Excel.UserVoice.com і попросіть своїх друзів та колег проголосувати за вашу ідею.
Кожного вівторка я розглядатиму одну з функцій Office 365, яка буде дебютувати в Excel 2019.
Думка дня в Excel
Я попросив своїх друзів Excel Master порадити їх щодо Excel. Сьогоднішня думка поміркувати:
"Якщо дані - це нова нафта, Excel все ще є найкращим НПЗ".
Ден Філстра
