Використання аркуша Excel як сітки для малювання - Статті TechTV

Я завжди знав, що Excel можна використовувати для створення неймовірних малюнків, але підказка цього тижня показує деякі нові способи використання Excel. Ці ідеї належать дону Хекерману, колишньому співробітникові моїх днів у Телксоні. Зараз Дон є керівником ІТ-інфраструктури в Америці глобальної логістичної компанії. Нещодавно він придбав копії MrExcel On Excel для всієї своєї команди управління, враховуючи те, що всі вони широко використовують Excel. Мені дуже подобаються круті електронні таблиці, які Дон надсилав, щоб показати, як він використовує Excel поза роботою.

Дон зрозумів, що якщо ретельно встановити висоту та ширину комірок таким чином, щоб вони мали однаковий розмір, то аркуш Excel з'явився точно як міліметровий папір. Якщо ви коли-небудь використовували міліметровий папір для накреслення планів реконструкції підвалу, ви оціните малюнок, який Дон зробив у Excel. Ось частина малюнка, який Дон зробив для підрядника, котрий добудовував до свого будинку кімнату на всі сезони з підвалом під ним.

Ключовим для цього є отримання висоти та ширини кожного квадрата однаковими. Це не так просто, як здається. У прикладі Дона висота кожного рядка дорівнює 15. Висота рядка вимірюється в балах і є універсальною для кожного комп’ютера. Однак ширина стовпця різна. Ширина стовпця 9 означає, що середня кількість 0-9 цифр, яка може поміститися в стовпці за допомогою стандартного шрифту. Це шрифт, який використовується у звичайному стилі, і може варіюватися від електронної таблиці до електронної таблиці. Комп’ютер Дона має стандартний шрифт Arial. Мій комп’ютер має стандартний шрифт Times New Roman. Ви можете налаштувати свій стандартний шрифт, вибравши Інструменти> Параметри> Загальне в Excel.

Для Дона він встановив для електронної таблиці ширину стовпця 3, і кожна клітинка відображається на екрані як ідеальний квадрат. Якщо у вас інший стандартний шрифт, вам доведеться трохи відрегулювати ширину стовпця.

Оновлення! У вересні 2004 року Роберт Лінггопутро дуже зручно знайшов правильну ширину стовпця.

За допомогою панелі інструментів малювання виберіть піктограму прямокутника та намалюйте прямокутний ящик на аркуші.
Клацніть правою кнопкою миші поле. Виберіть Формат автоматичної форми. На вкладці Розмір змініть розмір на 1 "x 1"
На вкладці властивостей змініть властивості на "не переміщати та розмір клітинок"
Використовуючи Перегляд - Збільшити, відрегулюйте аркуш до максимуму
Помістіть поле до самого верхнього лівого кута (комірка A1)
Налаштуйте розмір рядка та стовпця комірки А1 вручну, доки він не збігатиметься з розміром поля
Прочитайте шкалу рядків і стовпців і використовуйте її, щоб оновити весь рядок і стовпець.
Спробуйте надрукувати кілька разів, щоб точно їх налаштувати.

Дякую Роберту за цю чудову підказку.

Оновлення !! У лютому 2005 року Сет Ларсон надіслав цю підказку.

Спочатку - клацніть на поле ліворуч від стовпця А, щоб виділити всі комірки.
Другий - клацніть на будь-якій вертикальній лінії, що розділяє дві колонки. Наприклад, натисніть на рядок між стовпцями "А" і "В".
Почніть перетягувати вертикальну лінію вліво або вправо.

При цьому - лише одна зі стовпців розшириться або скоротиться.

На екрані відобразиться вікно підказки із зазначенням ширини стовпця як у дюймах, так і в пікселях

Ключовим є посилання на кількість пікселів
Визначте, на скільки пікселів у ширину ви хочете мати ширину стовпця, а потім припиніть рух миші

Коли ви зупините перетягування та відпустіть ліву кнопку миші - усі стовпці будуть розширені або скорочені
Третій - клацніть на одній з горизонтальних ліній, яка розділяє два рядки. Наприклад, натисніть на рядок між рядком 1 і рядком 2.
Почніть перетягувати горизонтальну лінію вгору і вниз

При цьому - лише один із рядків розшириться або скоротиться

На екрані відображатиметься вікно з підказкою - із зазначенням висоти рядка як у дюймах, так і в пікселях

Як і у стовпцях вище - ключовим є посилання на кількість пікселів.
Продовжуйте перетягування горизонтальної лінії (вгору або вниз), доки кількість пікселів для висоти рядка не стане рівною кількості пікселів для ширини стовпця (яку ви вказали раніше - - на кроці 4 вище).
Коли ви зупините перетягування та відпустите ліву кнопку миші - всі рядки будуть розширені або скорочені, а розміри стовпців і рядків будуть однаковими.

За три кліки миші ви встановили клітинки квадратними.

Дякую Сетові за цю пораду.

Оновлення !! У липні 2006 року Майкл Пембертон надіслав цей макрос для автоматизації процесу створення сітчастого паперу. Можливо, ви захочете спробувати це, якщо вам потрібно часто робити сітку.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Дякуємо Майклу за надіслане це повідомлення!

Дон вирішив за шкалою, що кожен блок дорівнює 6 дюймів на 6 дюймів.

Дон використовує комбінацію клітинних меж та візерунків для створення внутрішніх стін свого малюнка. Тут він використав лінію з панелі інструментів «Малювання», щоб показати двері.

Дон пише,

Я хотів мати можливість викласти свої ідеї на папері, а потім поділитися ними зі своїм підрядником. Я не хотів вивчати пакет САПР. Тому я вирішив використовувати Excel. Зробивши розміри рядків рівними розмірам стовпців - ви отримаєте величезний шматок міліметрового паперу. ОЦЕ ТАК ! Я використав цю концепцію для підготовки всіх своїх архітектурних креслень.

Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.

Нижче наведена схема підключення, яку Дон підготував для проекту відновлення проводки для свого Т-Bucket Hot Rod 1923 року. У верхній частині схеми знаходиться передня частина автомобіля, на якій зображені фари та бурштинові вогні повороту. У нижній частині схеми знаходиться задня частина автомобіля, на якій показані червоні стоп-сигнали, центральне світло номерного знака та бурштинові вогні повороту.