Сьогоднішня серія розкриває деякі секрети друку в Excel.
Роздрукуйте заголовки вгорі кожної сторінки
Щоб надрукувати заголовки з рядка 1 у верхній частині кожної сторінки, виконайте такі дії:
- У меню Excel виберіть Файл - Налаштування сторінки.
- Виберіть 4-ю вкладку у діалоговому вікні - вкладку Аркуш.
- У полі Повторення рядків зверху введіть 1: 1. Для двох рядків використовуйте 1: 2. Excel додасть знаки долара після закриття діалогового вікна.
Роздрукуйте лист у верхній частині сторінки 1, а потім повторіть заголовки у верхній частині кожної додаткової сторінки.
Скажімо, що ви хочете надрукувати лист у верхній частині сторінки 1, а потім довгий звіт. Можливо, ваш лист знаходиться в рядках 1-20, а заголовки - у рядках 21 - 23. Дані подаються в рядках 24-9000.
Дивно, що це працює, але якщо ви дотримуєтесь наведених вище вказівок, зазначивши, що рядки 21:23 повинні бути рядками, що повторюються вгорі, це насправді буде працювати. Excel не друкуватиме рядки 21:23 вгорі сторінки 1. Ці рядки з’являтимуться вгорі сторінок 2: 150.
Друкуйте номери сторінок внизу кожної сторінки
Хоча рядки для повторення вгорі ставлять заголовки на кожній сторінці, є ще щось, що називається Header / Footer. Ці теги будуть надруковані за межами області даних на кожній сторінці. Щоб додати номер сторінки внизу кожної друкованої сторінки, виконайте такі дії:
- У меню Excel виберіть Файл - Налаштування сторінки.
- Виберіть 3-ю вкладку в діалоговому вікні - вкладку Верхній / нижній колонтитул.
- У випадаючому колонтитулі виберіть Сторінка 1 із?
Надрукуйте всю книгу відразу
Якщо кожному аркушу присвоєні номери сторінок, а потім ви намагаєтеся надрукувати за допомогою піктограми друку, Excel почне спочатку зі сторінки 1 під час друку кожного аркуша.
Щоб усі сторінки мали нумеровану послідовність, починаючи з 1 і продовжуючи всю книгу, виконайте наступні дії.
- Виберіть Файл - Друк
- У розділі «Друкувати що» виберіть «Вся книга»
- Клацніть OK
