Стандартні зведені таблиці мають просту функцію для створення обчислюваних елементів. Ви можете розглядати обчислений елемент як "віртуальні рядки" у вихідних даних. Розрахований елемент не відображатиметься у вікні списку полів. Натомість він відображатиметься як елемент у полі, для якого він визначений. У наведеному прикладі створений обчислюваний елемент під назвою "Південний схід" із формулою, яка додає Південь до Сходу. Зведена таблиця відображає правильні регіональні підсумки, включаючи новий регіон "Південний Схід".
Поля
Вихідні дані містять три поля: Дата, Регіон та Продажі. Зверніть увагу, що перелік полів не включає обчислений елемент.
Розрахований елемент було створено, вибравши "Вставити обчислюваний елемент" у меню "Поля, предмети та набори" на стрічці:
Розраховане поле має назву "Південний Схід" і визначається формулою "= Південь + Схід", як показано нижче:
Примітка: Назви полів із пробілами повинні бути обгорнуті одинарними лапками ('). Excel додасть їх автоматично, якщо натиснути кнопку Вставити поле або двічі клацнути поле у списку.
Після створення обчислюваного елемента регіони Сходу та Півдня потрібно виключити за допомогою фільтра, щоб уникнути подвійного підрахунку:
Кроки
- Створіть зведену таблицю
- Додайте регіон як поле рядка
- Додайте Продажі як поле Значення
- Створіть розраховану позицію "Південний Схід"
- Відфільтруйте регіон, щоб виключити Схід та Південь
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
