Зведені таблиці мають вбудовану функцію, яка дозволяє групувати вручну. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для групування кольорів у дві групи: оригінальну та нову. Зверніть увагу, що ці групи ніде не відображаються у вихідних даних.
Поля
Вихідні дані містять три поля: Дата , Продаж та Колір . Четверте поле, Group створюється в процесі групування:
Перед групуванням оригінальна зведена таблиця виглядає так:
Групування вручну здійснюється шляхом виділення комірок, що складають групу. Клавішу управління потрібно утримувати натиснутою, щоб дозволити несуміжний вибір.
Виділивши клітинки, клацніть правою кнопкою миші та виберіть у меню групу:
Повторіть процес із другою групою предметів, золотом та сріблом. Останні дві групи отримали назву "Оригінальна" та "Нова".
Excel назве поле групування "Color2". У прикладі це поле було перейменовано на "Група":
Крім того, поле групування налаштовано на вставку порожнього місця, як після кожної нової групи:
Альтернатива допоміжної колонки
Як альтернативу групуванню вручну, ви можете додати допоміжний стовпець до вихідних даних і використовувати формулу для призначення груп. Отримавши мітки групування у допоміжному стовпці, додайте поле безпосередньо до зведеної таблиці як поле рядка чи стовпця.
Кроки
- Створіть зведену таблицю
- Перетягніть поле Колір до області Рядки
- Перетягніть поле Продажі в область Значення
- Групуйте елементи вручну
- Виберіть елементи
- Клацніть правою кнопкою миші та згрупуйте
- Назвіть групу за бажанням
- Повторіть для кожної окремої групи
- Перейменуйте поле групування (Color2) у Group (або за бажанням)
Пов’язані стрижні
Основний підсумок зведеної таблиці Зведені таблиці - це простий спосіб швидкого підрахунку значень у наборі даних. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку імен, пов’язаних з кожним кольором. Поля Зводна таблиця, що відображається, базується на двох полях: Ім'я та Колір. Поле Колір - це… 
Кількість зведених таблиць за роками Зведені таблиці мають вбудовану функцію групування дат за роками, місяцями та кварталами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку кольорів на рік. Це кількість записів, які відбуваються для кожного кольору у даному році. Поля Вихідні дані … 
Кількість зведених таблиць за місяцями Зведені таблиці мають вбудовану функцію групування дат за роками, місяцями та кварталами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку кольорів на місяць для даних, які охоплюють 6-місячний період. Відображений підрахунок представляє кількість записів на … 
Група зведених таблиць за віком Зведені таблиці мають вбудовану функцію групування номерів у сегменти за заданий інтервал. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для групування списку з 300 імен у вікові дужки, розділені 10 роками. Це числове групування є повністю автоматичним …
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
