Зведена таблиця - це зручний інструмент для оцінки проектів. Поки дані добре структуровані, зведена таблиця може легко обробляти сотні чи навіть тисячі позицій. Ви можете згрупувати ці предмети за категоріями, за фазами, за підрядниками тощо. Після створення зведеної таблиці ви можете легко налаштувати фільтри, щоб відображати лише частини проекту за потребою. У наведеному прикладі вихідні дані є надзвичайно простими, а зведена таблиця використовується для групування за областями та відображення суми плюс відсоток від загальної суми.
Поля
Вихідні дані у прикладі містять три поля: Площа , Позиція та Вартість . Зведена таблиця, як показано, використовує лише два з цих полів: Площа та Вартість .
Площа - це поле Рядок, і вартість додана двічі як поле Значення, один раз для відображення загальної вартості, один раз для відображення процентної розбивки. Для відображення загальної кошторисної вартості в полі Вартість встановлюється сума значень і було перейменовано в «Оцінка»:
Щоб відобразити процентний зрив, поле Вартість знову додається до області Значення та перейменовується у "%". Показувати значення Як встановлено відсоток від загальної суми:
Нарешті, поле Площа сортується за спаданням за оцінкою (вартість):
Кроки для створення цієї зведеної таблиці
- Створіть зведену таблицю
- Додати область як поле рядка
- Додайте вартість як поле вартості
- Перейменувати на "Оцінити"
- Узагальнюйте за підсумком
- Встановіть форматування чисел на валюту
- Додайте вартість як поле вартості
- Перейменувати на "%"
- Узагальнюйте за підсумком
- Відображення відсотка загальної суми
- Встановіть форматування чисел у відсотках
- Сортувати площу за оцінками
Пов’язані стрижні
Основна сума зведеної таблиці Зводна таблиця дозволяє швидко швидко підсумовувати значення різними способами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підсумовування сум за кольором. Поля Зведена таблиця складається на основі двох полів: Колір та Сума. Поле Колір налаштовано як рядок … Кількість 
зведеної таблиці з відсотками Для відображення даних у категоріях з підрахунком та відсотками у відсотках ви можете використовувати зведену таблицю. У наведеному прикладі поле "Останнє" було додано як поле значення двічі - один раз, щоб показати кількість, один раз, щоб показати відсоток. Зведена таблиця відображає…
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
