Зведені таблиці дають змогу узагальнити табличні дані до підсумку на одній сторінці за кілька кліків. Почніть з набору даних, який має заголовки в рядку 1. Він не повинен мати порожніх рядків, порожніх стовпців, порожніх заголовків або об’єднаних комірок.
Виберіть одну клітинку у ваших даних і виберіть Вставити, зведену таблицю.
Excel виявить краї ваших даних і запропонує створити зведену таблицю на новому аркуші. Клацніть OK, щоб прийняти значення за замовчуванням.
Excel вставляє новий порожній аркуш ліворуч від поточного аркуша. Праворуч на екрані розташована область Поля зведеної таблиці. Угорі список ваших полів із прапорцями.
Внизу розташовані чотири зони падіння з жахливими назвами та заплутаними піктограмами. Усі поля, які ви перетягуєте в область Стовпці, відображатимуться як заголовки у верхній частині звіту. Будь-які поля, які ви перетягуєте в область Рядки, відображаються як заголовки ліворуч у звіті. Перетягніть числові поля в область Значення.
Ви можете створювати деякі звіти, не перетягуючи поля. Якщо встановити галочку в текстовому полі, воно автоматично з’явиться в області Рядки. Поставте галочку в числове поле, і воно з’явиться в області Значення. Вибравши Регіон та Дохід, ви створите цю зведену таблицю:
Щоб отримати продукти у верхній частині звіту, перетягніть поле Товар і опустіть його в область Стовпці:
Примітка
У вашій першій зведеній таблиці можуть бути слова "Етикетки стовпців" і "Етикетки рядків" замість заголовків, таких як Продукт і Регіон. Якщо так, виберіть Дизайн, Макет звіту, Показати у табличній формі. Див. Вказівки за замовчуванням для всіх майбутніх зведених таблиць.
