У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для відображення розбіжностей продажів за місяць за місяць для кожного місяця даного року. Дисперсія відображається як абсолютна величина, так і у відсотках. Рік вибирається за допомогою глобального фільтра.
Вихідні дані
Вихідні дані містять три поля: Дата, Продаж та Колір, перетворені в таблицю Excel. Нижче наведено перші 10 рядків даних:
| Дата | Продажі | Колір |
|---|---|---|
| 1 січня-2018 | 265 | Срібло |
| 2 січня 2018 р | 395 | Зелений |
| 3 січня-2018 | 745 | Зелений |
| 4 січня-2018 | 665 | Синій |
| 5 січня 2018 р | 565 | Синій |
| 6 січня 2018 р | 145 | Синій |
| 7 січня 2018 р | 115 | Червоний |
| 8 січня-2018 | 400 | Зелений |
| 9 січня-2018 | 605 | Срібло |
| 10 січня 2018 р | 595 | Синій |
Поля
Зведена таблиця використовує лише два з трьох полів у вихідних даних: Дата та Продажі. Оскільки дата згрупована за роками та місяцями, вона двічі відображається у списку, один раз як "Дата" (групування місяців), один раз як "Роки":
Поле Дата згруповано за місяцями та роками:
Групування автоматично створює поле "Роки", яке було додано до області Фільтри. Оригінальне поле "Дата" налаштовано як поле Рядок, яке розбиває продажі за місяцями.
Поле Продажі було додано до поля Значення тричі. Перший екземпляр - це проста сума продажів, перейменована на «Продажі» (зверніть увагу на зайвий простір в кінці):
Другий екземпляр Продажів був перейменований на "$ Diff" і встановлений для показу значення "Difference From", виходячи з попереднього місяця:
Третій екземпляр Продажів був перейменований на "% різниці" та встановлений таким чином, щоб відображати значення "% різниці від", виходячи з попереднього місяця:
Кроки
- Створіть зведену таблицю
- Додайте поле Дата в область Рядки, згрупуйте за роками та місяцями
- Встановити область рядків, щоб відображалася лише дата (групування за місяцями)
- Додайте роки до області фільтрування
- Додайте Продажі до області Значень як Сума, перейменуйте "Продажі"
- Додайте Продажі до області Значень, перейменуйте на "$ Diff"
- Показувати значення як = Відмінність від
- Базове поле = Дата
- Базовий елемент = Попередній
- Додайте Продажі до області Значень, перейменуйте на "% різниці"
- Показувати значення як =% різниці від
- Базове поле = Дата
- Базовий елемент = Попередній
- Встановіть форматування чисел за бажанням
- Виберіть бажаний рік у фільтрі
Примітки
- Коли Дата згрупована за кількома компонентами (тобто рік та місяць), назви полів відображатимуться по-різному у списку полів зведеної таблиці. Найголовніше - групувати за роками та використовувати цю групу в якості базового поля.
Пов’язані стрижні
Зведена таблиця рік за роком Зведені таблиці мають багато опцій для відображення полів значень. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для відображення зміни обсягу продажів за рік за 4 категорії (кольори). Зміна може відображатися як числова різниця (у цьому прикладі) або як… 
Зведена таблиця рік за місяцем Зведена таблиця має безліч варіантів відображення полів значень. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для відображення різниці продажів за рік за рік для кожного місяця року. Зміна може відображатися у вигляді числової різниці або у відсотках (… 
Основний підсумок зведеної таблиці Зведені таблиці - це простий спосіб швидкого підрахунку значень у наборі даних. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку імен, пов’язаних з кожним кольором. Поля Зводна таблиця, що відображається, базується на двох полях: Ім'я та Колір. Поле Колір - це… 
Кількість зведених таблиць за місяцями Зведені таблиці мають вбудовану функцію групування дат за роками, місяцями та кварталами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку кольорів на місяць для даних, які охоплюють 6-місячний період. Відображений підрахунок представляє кількість записів за… 
Кількість зведених таблиць за роками Зведені таблиці мають вбудовану функцію групування дат за роками, місяцями та кварталами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку кольорів на рік. Це кількість записів, які відбуваються для кожного кольору у даному році. Поля Вихідні дані …
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
