Зведені таблиці мають багато опцій для відображення полів значень. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для відображення зміни обсягу продажів за рік за 4 категорії (кольори). Зміна може відображатися як числова різниця (у цьому прикладі) або у відсотках.
Поля
Зведена таблиця використовує всі три поля у вихідних даних: Дата, Продажі та Колір:
Поле Колір додано як поле Рядок для групування даних за кольором. Поле Дата було додано як поле Стовпець та згруповано за роками:
Поле Продажі було додано до поля Значення двічі. Перший екземпляр - це проста сума продажів:
Другий екземпляр Продажів був перейменований на "Кількість" і встановлений для показу значення "Відмінність від", виходячи з попереднього року:
Примітка: Значення стовпця H порожні, оскільки попереднього року немає. Він прихований лише з косметичних міркувань.
Кроки
- Створіть зведену таблицю
- Додайте поле Колір до області Рядки
- Додайте поле Дата в область Стовпці, згрупуйте за роками
- Додайте продажі до значень як суму
- Додайте Продажі до Значень, перейменуйте на "Змінити"
- Показувати значення як = Відмінність від
- Базове поле = дата (або рік)
- Базовий елемент = Попередній
- Сховати стовпець першої зміни (необов’язково)
Примітки
- Щоб показати процентну зміну, встановіть Показати значення як "% різниці від" на кроці 5 вище.
- Якщо Дата згрупована за кількома компонентами (тобто рік та місяць), назви полів відображатимуться по-різному у списку полів зведеної таблиці. Найголовніше - групувати за роками та використовувати цю групу в якості базового поля.
- Як альтернативу автоматичному групуванню дат, ви можете додати допоміжний стовпець до вихідних даних і використовувати формулу для вилучення року. Потім безпосередньо додайте поле Рік до зведеної таблиці.
Пов’язані стрижні
Основний підсумок зведеної таблиці Зведені таблиці - це простий спосіб швидкого підрахунку значень у наборі даних. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку імен, пов’язаних з кожним кольором. Поля Зводна таблиця, що відображається, базується на двох полях: Ім'я та Колір. Поле Колір - це… 
Кількість зведених таблиць за місяцями Зведені таблиці мають вбудовану функцію групування дат за роками, місяцями та кварталами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку кольорів на місяць для даних, які охоплюють 6-місячний період. Відображений підрахунок представляє кількість записів за… 
Кількість зведених таблиць за роками Зведені таблиці мають вбудовану функцію групування дат за роками, місяцями та кварталами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку кольорів на рік. Це кількість записів, які відбуваються для кожного кольору у даному році. Поля Вихідні дані …
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
