Зведені таблиці мають багато опцій для відображення полів значень. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для відображення різниці продажів за рік за рік для кожного місяця року. Зміна може відображатися у вигляді числової різниці або у відсотках (у цьому прикладі).
Поля
Зведена таблиця використовує всі два з трьох полів у вихідних даних: Дата та Продажі. Оскільки дата згрупована за роками та місяцями, вона двічі відображається у списку, один раз як "Дата" (групування місяців), один раз як "Роки":
Поле Дата згруповано за місяцями та роками:
Отримане поле "Роки" було додано як поле стовпця. Оригінальне поле "Дата" налаштовано як поле Рядок, яке розбиває продажі за місяцями.
Поле Продажі було додано до поля Значення двічі. Перший екземпляр - це проста сума продажів, перейменована на «Продажі» (зверніть увагу на зайвий простір в кінці):
Другий екземпляр Продажів був перейменований на "% зміни" та встановлений таким чином, щоб відображати значення "% різниці від", виходячи з попереднього року:
Примітка: Значення стовпця H порожні, оскільки попереднього року немає. Це було приховано для впорядкування звіту.
Кроки
- Створіть зведену таблицю, змініть макет звіту на Табличний
- Додайте поле Дата в область Стовпці, згрупуйте за роками та місяцями
- Додати поле Дата в область Рядки (показує місяці)
- Додайте Продажі до області Значення як Сума
- Додайте Продажі до області Значень, перейменуйте на "% Зміна"
- Показувати значення як =% різниці від
- Базове поле = Рік
- Базовий елемент = Попередній
- Сховати стовпець першої зміни (необов’язково)
Примітки
- Щоб показати абсолютну зміну, встановіть Показати значення як "Відмінність від" на кроці 5 вище.
- Якщо Дата згрупована за кількома компонентами (тобто рік та місяць), назви полів відображатимуться по-різному у списку полів зведеної таблиці. Найголовніше - групувати за роками та використовувати цю групу в якості базового поля.
- Як альтернативу автоматичному групуванню дат, ви можете додати допоміжний стовпець до вихідних даних і використовувати формулу для вилучення року. Потім безпосередньо додайте поле Рік до зведеної таблиці.
Пов’язані стрижні
Зведена таблиця рік за роком Зведені таблиці мають багато опцій для відображення полів значень. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для відображення зміни обсягу продажів за рік за 4 категорії (кольори). Зміни можуть відображатися як числова різниця (у цьому прикладі) або як… 
Основна кількість зведеної таблиці Зведені таблиці - це простий спосіб швидкого підрахунку значень у наборі даних. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку імен, пов’язаних з кожним кольором. Поля Зводна таблиця, що відображається, базується на двох полях: Ім'я та Колір. Поле кольору - це … 
Кількість зведених таблиць за місяцями Зведені таблиці мають вбудовану функцію групування дат за роками, місяцями та кварталами. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку кольорів на місяць для даних, які охоплюють 6-місячний період. Відображений підрахунок представляє кількість записів за … 
Кількість зведених таблиць за роками Зведені таблиці мають вбудовану функцію групування дат за роком, місяцем та кварталом. У наведеному прикладі зведену таблицю використовують для підрахунку кольорів на рік. Це кількість записів, які відбуваються для кожного кольору у даному році. Поля Вихідні дані …
Навчання зведеної таблиці
Якщо ви використовуєте Excel, але не знаєте, як користуватися зведеними таблицями, ви втрачаєте… витрачаючи час на спроби зробити те, що зведена таблиця може зробити для вас автоматично. Core Pivot - це покроковий відео-курс Excel, який навчить вас усьому, що вам потрібно знати, щоб користуватися цим потужним інструментом. З невеликими вкладеннями зведені таблиці окуплять вас знову і знову. Подробиці дивіться тут.
