У цьому відео ми розглянемо, як створити базову діаграму стовпців в Excel. Ми також розглянемо спеціальні формати чисел, щоб відобразити дати як назви місяців та валюту в тисячах.
Тут ми маємо дані щодо щомісячних продажів малого бізнесу за 2016 рік.
Побудуємо стовпчасту діаграму, щоб побудувати ці дані.
Для початку поставте курсор у будь-яке місце даних, а потім перейдіть на вкладку Вставка на стрічці.
Оскільки я хочу стовпчасту діаграму, я буду використовувати піктограму стовпчика праворуч від Рекомендованих діаграм, яка містить параметри стовпців та стовпчастої діаграми.
Тепер давайте зробимо це кращою діаграмою.
Спочатку я додам описову назву.
Далі я зміню розмір діаграми відповідно до робочого аркуша, натиснувши клавішу alt, щоб допомогти вирівняти діаграму до комірок.
Зараз я трохи жируватиму колони.
Ширина стовпця регулюється зміною ширини зазору в розділі Параметри серії. Близько 60% зазвичай працює досить добре.
Далі давайте вирішимо нижню вісь. Двічі клацніть вісь, щоб відкрити область Формат завдання, а потім перейдіть до області форматування чисел у розділі Параметри осі.
Зверніть увагу, що функцію "Посилання на джерело" увімкнено, тому ми отримуємо формат даних із даних.
Оскільки це дійсні дати, ми можемо легко змінити дати на діаграмі, щоб відображати лише назви місяців із нестандартним форматом.
У полі Формат коду введіть код "ммм" і натисніть Додати.
На діаграмі тепер відображаються скорочені назви місяців, а для пункту "Пов’язано з джерелом" автоматично не встановлено прапорець.
Давайте використаємо той самий фокус, щоб показати числа по вертикальній осі, як тисячі. Двічі клацніть вісь і перейдіть до області форматування чисел. Потім використовуйте код формату:
0, "К"
Потім натисніть Додати.
Діаграма виглядає набагато краще, але ми можемо ще спростити ситуацію, додавши мітки даних.
Спочатку я видалю вертикальну вісь, лінії сітки та позначки.
Потім я додаю мітки даних і використовую той самий спеціальний формат чисел для скорочення.
Щоб завершити все, я хочу виділити липень іншим кольором, оскільки веб-сервер у цьому місяці не працював, і я хочу вказати на це керівництву.
Клацніть двічі - один раз, щоб вибрати серію, і ще раз, щоб вибрати одну смужку. Міні-панель інструментів - це швидкий спосіб змінити колір заливки.
Звичайно
Основні діаграмиПов’язані ярлики
Введіть і перемістіться вниз Enter Return Перетягніть на аркуш Alt + drag ⌘ + drag
