У цьому відео ми розглянемо, як імітувати креслення в Excel за допомогою функцій RAND і RANK. Як і малюнок, ви легко можете вибрати перше, друге та третє місця.
Як вибрати переможця (або переможців) за допомогою Excel
Чи доводилося вам колись обирати переможців у конкурсі? Це легко, коли ви малюєте імена з капелюха, але як би ви це зробили в Excel?
У цьому відео ми покажемо вам простий спосіб зробити це за допомогою функції RAND.
Ось список імен, що представляють роботи в конкурсі. Припустимо, ми хочемо вибрати п’ять переможців.
На справжньому малюнку ми вибрали б 5 випадкових імен із капелюха. Але як це зробити в Excel?
Що ж, коли ви використовуєте капелюх, ви можете вважати, що переможці мають найнижчі цифри в конкурсі. Перше ім’я, яке ви намалювали, має число 1, друге ім’я - число 2 тощо. І якби зрештою ви вибрали з капелюха всі 100 імен, у кожної людини був би номер.
В Excel ми можемо змоделювати цю ідею за допомогою функції RAND. Функція RAND генерує випадкові числа від 0 до 1.
Наприклад, якщо я введу RAND у клітинку, ми побачимо десяткове число.
Що потрібно знати про RAND, це те, що він ніколи не припиняє обчислювати. Щоразу, коли ми змінюємо що-небудь на аркуші, RAND генерує нове число. Щоб цього не сталося, мені потрібно замінити функцію на значення. Зазвичай найпростіший спосіб зробити це - використовувати спеціальну вставку та значення для перезапису функції.
Тепер у нас є фіксоване значення в комірці.
Щоб дотримуватися цього процесу для всіх учасників конкурсу, нам потрібно створити випадкове число для кожної людини.
Щоб пришвидшити процес, я спочатку перетворюю назви списків у таблицю Excel. Тепер усі формули будуть автоматично скопійовані в таблицю, і ми отримаємо структуровані посилання як бонус.
На даний момент 5 людей вже мають виграшні номери, але нам потрібно зафіксувати значення, щоб вони не змінювалися.
Тепер ви можете дивитись на список великих десяткових чисел і гадати, як ви збираєтеся вибрати найнижчі значення.
Ну, ми могли б просто відсортувати список. Але умовне форматування веселіше і зберігає значення в однаковому порядку, тож давайте використаємо це.
Ми можемо використовувати варіант найнижчих 10 предметів.
Тепер 5 переможців чітко позначені.
Що робити, якщо ви хочете побачити фактичний рейтинг, щоб ви могли присудити перший приз, другий приз, третій приз тощо? Для цього ви можете використовувати функцію RANK.
Щоб використовувати ранг, вам потрібно вказати рейтингове число, посилання на повний набір чисел і число 1, щоб вказати, що ви ранжуєте номери у порядку зростання.
Тепер кожна людина в списку має звання, як і вони, якби ми мали б усі 100 імен із капелюха.
Звичайно
Основна формулаПов’язані ярлики
Введіть однакові дані в декілька комірок Ctrl + Enter ⌃ + Return Вставити таблицю Ctrl + T ⌃ + T Вибрати стовпець таблиці Ctrl + Space ⌃ + Space Копіювати виділені комірки Ctrl + C ⌘ + C Відобразити діалогове вікно Спеціальна вставка Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Скасувати останню дію Ctrl + Z ⌘ + Z
