У цьому відео ми розглянемо деякі формули, якими ви можете користуватися для запиту таблиці.
Оскільки таблиці підтримують структуровані посилання, ви можете багато чого дізнатись про таблицю з основними формулами.
На цьому аркуші таблиця1 містить дані про працівників. Давайте розглянемо кілька прикладів.
Для початку можна скористатися функцією ROWS для підрахунку рядків таблиці. Це лише кількість рядків даних. Ви бачите, що у нас у списку 19 людей.
= РЯДКИ (Таблиця1)
Функція COLUMNS зробить те саме для стовпців.
= КОЛОНКИ (Таблиця1)
Щоб отримати загальну кількість комірок таблиці, ви можете використовувати формулу з обома функціями.
= РЯДКИ (таблиця1) * СТОЛБЦИ (таблиця1)
Ви можете використовувати таку функцію, як COUNTBLANK, для підрахунку порожніх комірок.
= COUNTBLANK (Таблиця1)
Щоб підрахувати видимі рядки, вам потрібно буде використовувати функцію SUBTOTAL, що посилається на стовпець, який не містить порожніх комірок.
У цьому випадку ID є необхідним значенням, я використовую 103 як номер функції та стовпець ID для посилання.
= ПІДЗВІТ (103, таблиця1 (ідентифікатор))
Число 103 говорить SUBTOTAL для підрахунку значень лише у видимих рядках.
Тепер, якщо я фільтрую таблицю, кількість видимих рядків зменшується, а коли очищаю фільтр, вона повертається вгору.
SUBTOTAL часто відображається з таблицями, оскільки виключає відфільтровані рядки.
Аркуш 3 у цій книзі містить повний перелік операцій, доступних із SUBTOTAL, та посилання на додаткову інформацію на нашому сайті.
Щоб отримати значення із загального рядка, ви можете використовувати специфікатор #Totals. Просто наведіть курсор і натисніть.
= Таблиця1 ((# Суми), (Група))
Excel поверне помилку #REF, якщо рядок Підсумки не видно.
Ви можете зафіксувати цю помилку за допомогою IFERROR і повернути порожній рядок, якщо загальний рядок вимкнено.
= IFERROR (Таблиця1 ((# Суми), (Група)), "")
У стовпці з числовими даними, як у стовпці дати початку, ви можете використовувати MIN та MAX, щоб отримати найраніші та останні дати.
= MIN (Таблиця1 (Початок))
= MAX (Таблиця1 (Початок))
Якщо ви хочете, щоб вони реагували на фільтр, використовуйте функцію SUBTOTAL з 105 та 104.
= ПІДЗВІТ (105, Таблиця1 (Початок)) - хв
= ПІДЗВІТ (104, Таблиця1 (Початок)) - макс.
Такі функції, як COUNTIF і SUMIF, також добре працюють з таблицями. Я легко можу отримати підрахунок кожної групи за допомогою COUNTIF.
= COUNTIF (Таблиця1 (Група), I17)
Як завжди, найкраща частина використання таблиці для даних полягає в тому, що діапазон є динамічним. Коли я вставляю більше даних, усі формули миттєво оновлюються.
Звичайно
Таблиці ExcelПов’язані ярлики
Введення та переміщення вниз Enter Return Введення та переміщення праворуч Tab Tab Переміщення однієї клітинки вниз ↓ ↓ Завершення введення та перебування в одній комірці Ctrl + Enter ⌃ + Return Вибір стовпця таблиці Ctrl + Space ⌃ + Space Вибір таблиці Ctrl + A ⌘ + A Копіювання виділених комірок Ctrl + C ⌘ + C Вставлення вмісту з буфера обміну Ctrl + V ⌘ + V
