Як використовувати умовне форматування за допомогою функції LEN, щоб виділити занадто довгий текст.
Чи доводилося вам колись перевіряти, чи певні рядки тексту не надто довгі?
Наприклад, можливо, вам потрібно перевірити значення, що імпортуються до бази даних або веб-сайту, що дозволяє лише певну кількість символів на поле?
У такому випадку, який хороший спосіб використовувати Excel для позначення значень, які потрібно скоротити?
Один із підходів, який мені подобається, - це використання умовного форматування з простими функціями.
Давайте подивимось.
Ось список із понад 300 латинських назв, які я створив на веб-сайті lorem ipsum. Скажімо, нам потрібно перевірити кожен заголовок, щоб переконатися, що він не містить більше 70 символів.
Для початку скористаємось функцією Excel, яка називається LEN, для обчислення довжини кожного заголовка.
Функція LEN бере лише один аргумент - текст для оцінки - тому нам просто потрібно ввести посилання на клітинку C5 і двічі клацнути маркер заповнення, щоб скопіювати формулу в таблицю.
Тепер ми можемо використовувати фільтр даних, щоб відображати лише значення довжиною більше 70. Це працює добре, і ми навіть можемо скопіювати цей список і надіслати комусь іншому, що зручно.
Але давайте розглянемо інший спосіб позначення назв, на цей раз із умовним форматуванням.
Спочатку ми відфільтруємо список та виділимо всі рядки даних у таблиці. Потім ми додаємо умовне правило форматування, щоб виділити будь-який рядок із заголовком, що має більше 70 символів. Для цього нам потрібно використовувати формулу, щоб запустити правило.
Формула проста, просто "= D5> 70". Однак, оскільки ця сама формула буде обчислюватися для всіх комірок таблиці, нам потрібно заблокувати посилання на стовпець, щоб лише клітинки в стовпці D порівнювались із 70. Ми робимо це, додаючи знак долара перед "D".
Для формату давайте просто використаємо помаранчеву заливку.
Повертаючись до нашої таблиці, виділяються занадто довгі рядки.
Додамо ще одне вдосконалення до нашої моделі. Давайте виставимо значення, яке ми перевіряємо, як введення користувачем, і модифікуємо правило умовного форматування, щоб використовувати цей ввід замість жорстко закодованого значення.
Спочатку назвемо вхідну комірку max_length і надамо їй помаранчеву заливку.
Далі ми відредагуємо правило умовного форматування, щоб замість значення 70 використовувати названий діапазон "max_length".
Після оновлення правила ми можемо встановити максимальну довжину на все, що нам подобається, і наша таблиця відповідає відповідно.
Хоча це простий приклад, я сподіваюся, ви зможете побачити силу використання простих формул з відкритими вхідними даними для створення корисних та гнучких інструментів у Excel.
Звичайно
Умовне форматуванняПов’язані ярлики
Перемкнути автофільтр Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Розширити виділення до останньої комірки вниз Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Розширити виділення до останньої комірки, що залишилася Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
