Підручник з Excel: Як користуватися програмою для написання форматів

Якщо ви часто використовуєте Excel, ви виявите, що багато форматуєте. У цьому відео я покажу вам, як використовувати інструмент під назвою "Формат", щоб пришвидшити форматування вручну.

Працюючи в Excel, ви часто витрачаєте значну кількість часу на форматування даних, щоб зробити їх гарними. І хоча інструменти форматування в Excel прості у використанні, застосування форматування вручну може швидко набриднути.

Одним із інструментів, який можна використовувати для пришвидшення ситуації, є Форматний художник. Шаблон для форматування копіює форматування з однієї групи комірок в іншу.

У цьому прикладі у мене є таблиця, в якій застосовуються різні користувацькі формати: заголовок має кольорову заливку та білий шрифт; назва фільму виділена курсивом; рік і звання центрируються; тривалість фільму відформатована як час; і всі комірки даних мають сіру межу.

Праворуч у мене є інша таблиця з такими ж даними та без форматування. Питання в тому, як я можу швидко відформатувати другу таблицю, щоб вона відповідала першій?

Це ідеальна робота для програміста форматування. Спочатку виділіть комірки з форматуванням, яке потрібно скопіювати. Далі клацніть інструмент Формат художника на домашній вкладці стрічки. Ви побачите, як курсор змінився на маленький пензлик.

Тепер клацніть верхню ліву комірку в групі комірок, яку потрібно відформатувати. Одним кроком програма «Формат художника» застосовує всі форматування.

Ви також можете використовувати програму форматування з невеликими групами комірок. Для ілюстрації натисніть кнопку «Формат художника», вибравши лише одну клітинку. Тепер я можу перетягувати заголовок у другій таблиці та застосовувати те саме форматування.

Давайте скасуємо це і спробуємо працювати зі стовпцями. Одним клацанням ми застосовуємо форматування до тієї самої кількості комірок, які були вибрані спочатку. Якщо я виділю більше комірок, перед тим як клацнути «Формат художника», стільки ж комірок буде відформатовано при натисканні.

Зазвичай програма форматування перестає працювати після натискання одного разу. Однак ви можете зафіксувати курсор у режимі Формат художника, двічі клацнувши інструмент. Тоді ви зможете продовжувати працювати в тому ж форматі. Натисніть клавішу Escape, щоб вийти з програми "Формат".

Нарешті, ви можете скористатися програмою "Формат", щоб застосувати форматування до цілого аркуша, якщо обидва аркуші мають однакову структуру та макет.

Клацніть на комірку початку у верхньому лівому куті робочого аркуша джерела, щоб виділити всі комірки, а потім клацніть на Формат художника. Перейдіть на другий аркуш і клацніть початок. Усі комірки будуть відформатовані відповідно до першого аркуша.

Формат Painter може заощадити вам багато часу в правильній ситуації, тому будьте уважні щодо можливостей його використання!