Новий запис - зведена таблиця за 4 кліки - поради Excel

Зміст

Я щойно створив зведену таблицю з перехресними вкладками за чотири кліки за допомогою Excel 2013.

Протягом останніх 17 років, 35 книг та тисячі семінарів, я завжди хвалюсь, що можу створити цю зведену таблицю за шість кліків:

  1. Клацніть на вкладку Вставка
  2. Виберіть зведену таблицю
  3. Клацніть OK
  4. Позначка Дохід
  5. Позначка Регіон
  6. Перетягніть продукт у зону падіння Мітки стовпців

Якщо ви підійдете до мене і скажете "зведену таблицю", я автоматично скажу "шість клацань". Це як реакція на колінний ривок.

На даний момент я не маю татуювання, але якби я хотів зробити його, це означало б: "Я можу зробити це повідомлення за шість кліків".

На даний момент я займаюся 331 сторінкою в масштабному проекті з оновлення всіх книг для Excel 2013. Я працюю над введенням для Зведення даних зведеної таблиці, де я порівнюю метод не зведеної таблиці (77 кліків) із методом зведеної таблиці (6 клацання). Цього разу я випробував цей новий метод Excel 2013:

  1. Клацніть на вкладку Вставка
  2. Виберіть Рекомендована зведена таблиця. На даний момент Excel пропонує мені на вибір 10, але я не можу дозволити собі час, щоб прокрутити всі 10 і вибрати один, оскільки це додало б два клацання
  3. Натисніть OK, щоб прийняти першу зведену таблицю у списку. Це зведна таблиця з Регіоном в області Рядок та Доходом в області Значення. Це чарівним чином знищує кроки 4 та 5 вище.
  4. Перетягніть продукт у зону падіння міток стовпців.

Називайте мене виродком, але встановлення нового рекорду у створенні зведеної таблиці - привід для святкування!

PS - Я намагався покращити чотири клацання за допомогою комбінацій клавіш. Alt + N для вставки, але тоді для вибору Рекомендованої зведеної таблиці потрібні два натискання клавіші SP. Оскільки кнопка ОК не має фокусу, ви отримаєте вкладку, вкладку, вкладку, введіть … Неважливо …

Цікаві статті...