Керолайн з Великобританії придумала цю проблему.
У мене є аркуш прогнозування в Excel, який використовується без проблем кілька тижнів. На аркуші є Перевірка даних із випадаючими полями в стовпцях C і D. Я змінив деякі шрифти та перемістив заморожене вікно так, щоб торговий представник міг постійно бачити стовпці A: E. Тепер мої випадаючі вікна Excel взагалі не відображаються.
Керолайн надіслала книгу, і коли я її відкрив, у моїй системі з’явилися поля перевірки. Після деяких досліджень я виявив проблему як задокументовану помилку в Excel 97.
Кожного разу, коли у вас є перевірка даних із випадаючими меню, які знаходяться в розділі замороженої області книги, Excel 97 не відображатиме спадні поля.
Хороша новина полягає в тому, що Microsoft виправила проблему, і якщо вам абсолютно потрібні випадаючі меню в замороженому розділі робочого аркуша, ви можете перейти на Excel 2000.
Для читачів, які раніше не використовували перевірку даних, ось короткий огляд. Кароліна збирає прогнози для 30 товарних лінійок. У прихованому рядку у верхній частині аркуша Кароліна ввела дійсні імена для всіх 30 продуктів у клітинках A1: AD1. У клітинці E7 вона збирала назву продукту. Щоб налаштувати перевірку даних, вона виконає такі дії:
- Помістіть покажчик комірки в комірку E7.
- У меню виберіть Дані, Перевірка, щоб відкрити діалогове вікно Перевірка даних.
- На вкладці налаштувань змініть Дозволити бути "Список".
- У джерелі вкажіть A1: AD1. Один мінус: список повинен існувати на тому ж аркуші, а не деінде в книзі.
- Переконайтеся, що вибрано спадне меню в комірці.
- Необов’язково перейдіть на вкладки Вхідне повідомлення та Повідомлення про помилку, щоб надати вказівки для користувача робочого аркуша.
Кожного разу, коли покажчик комірки знаходиться в E7, буде випадаюче вікно, що дозволяє користувачеві робочого аркуша вибирати зі списку. Це також завадить користувачеві ввести недійсне значення.
На аркуші Кароліни це підтвердження повторювалось для кожної клітинки з E7: E200. Щоб швидко скопіювати перевірку, виберіть E7, Edit - Copy, потім виберіть E7: E200 та Edit - PasteSpecial - Validations - OK.
