Існує багато надбудов для Excel. Нещодавно я переглянув надбудову, яка вибила шкарпетки. Якщо ви відповідаєте за обробку великої кількості даних у програмі Excel, то це найкраща ціна, яку ваша компанія коли-небудь витратить. Не поспішайте купувати надбудову DigDB для Excel. Ознайомтеся з дивовижними речами, які ви можете зробити з DigDB!
DigDB чудово підходить, якщо у вас є дані у списку традиційних типів баз даних. Я склав зразок бази даних для використання під час тестування DigDb. Ці дані містять кількість продажів і дохід для регіону, зони, каналу та продукту.
Фільтрувати за кількома критеріями
DigDB пропонує надзвичайно потужну фільтрацію без необхідності переживати біль розширеного фільтра. У меню DigDB виберіть Фільтрувати за кількома критеріями.
Просте діалогове вікно
Вам буде запропоновано просте діалогове вікно. Ви можете вказати та натиснути, щоб додати поля до списку критеріїв. Приєднатися до І та АБО легко. Тут я сказав, що хочу будь-яку зону з Техасу чи Північного Заходу, і записую, де товар - "С". Неможливо вибрати дві зони за допомогою автофільтра. У вас є необмежені речення критеріїв замість звичайного обмеження Excel на 3 речення.
Після натискання кнопки ОК DigDB повідомляє вам результати фільтра. У вас є можливість переглянути ці записи, або записи, які не відповідають фільтру, або інвертувати фільтр.
Я натисну кнопку ОК, щоб переглянути записи, що відповідають фільтру. DigDB перемістив мої відповідні записи у верхню частину списку та приховав інші записи за допомогою кнопки Групувати та Контур.
Вже DigDB забезпечив простіший інтерфейс для фільтрації лише певних записів. Але який звичайний наступний крок? Можливо, ви захочете перемістити ці записи на новий аркуш. Зазвичай це передбачає фокус GoTo Special та "Лише видимі клітини". Ви можете забути про це за допомогою DigDB. Просто перейдіть до меню DigDB і виберіть Копіювати видимі рядки на новий аркуш, або виберіть видимі рядки або позначте видимі рядки.
Багаторівневі сортування
DigDB дозволяє легко сортувати за 4, 5 або більше стовпців за одне сортування.
DigDB також пропонує можливість довільного сортування діапазону або ви можете заповнити діапазон випадковими датами або цифрами.
Видалення інструментів
Ви можете використовувати DigDB для автоматичного видалення прихованих рядків або стовпців.
DigDB також пропонує можливість випадкового сортування діапазону.
Кращі зведені таблиці
Зведені таблиці - це найбільший винахід з часів нарізаного хліба. Lotus представив світові зведені таблиці за допомогою їх інструменту Improv. Проте зведені таблиці мають свої обмеження. Одного разу у мене був клієнт, якому потрібна була медіана через зведену таблицю. Для імітації цього за допомогою формул масиву нам знадобилося БАГАТО рядків коду. Тепер DigDB дозволяє створювати зведення, які можуть підсумовувати, усереднювати, медіану так само, як зведену таблицю. DigDB називає це 1-кроковим резюме. Ось діалогове вікно та результат.
І більше
DigDB дозволяє поєднувати два списки даних. Ви можете легко перетворити текст на дати або навпаки. Ви можете перетворити перехресну вкладку даних у список або список даних у перехресну вкладку.
Підсумок - 5-зірковий рейтинг!
Якщо ви регулярно працюєте з великою кількістю даних, ви виявите, що DigDB може заощадити вам ГОДИН на день.
