За замовчуванням робочої книги - Поради Excel

Почніть із порожньої книги з одного аркуша

Чи є у вас улюблені налаштування робочого аркуша в Excel? Я згоден. Є речі, які я роблю до кожної нової книги, яку я створюю.

За кілька хвилин ви можете навчити Excel улюбленим налаштуванням. Потім кожного разу, коли ви створюєте нову книгу за допомогою Ctrl + N або вставляєте новий аркуш, аркуш успадковуватиме всі ваші улюблені налаштування.

Ключовим кроком є збереження книги як шаблону в певній папці з двома конкретними іменами.

Почніть із порожньої книги з одного аркуша.

Застосуйте всі свої улюблені налаштування. Є десятки можливостей. Ось декілька, якими я користуюся:

На вкладці Розмітка сторінки змініть масштаб на Пристосування, щоб Ширина становила 1 сторінку. Залиште значення Висота встановлено на Автоматичне, а ширина встановлена на 1 Сторінка.

Розмітка сторінки - масштабуйте за розміром

Створіть власний верхній або нижній колонтитул. Використовуйте панель запуску діалогових вікон внизу праворуч від групи Налаштування сторінки. Перейдіть на вкладку Верхній / нижній колонтитул. Виберіть власний колонтитул. Введіть у колонтитул те, що відповідає стандарту вашої компанії

Спеціальний верхній / нижній колонтитул

Нижній колонтитул

Налаштування сторінки - поля

Створіть власні поля. Мені подобаються вузькі поля - навіть більш вузькі, ніж вбудовані налаштування вузького поля. Я використовую 0,25-дюймові поля з 1990-х років, і вони автоматично встановлюються для мене, оскільки я додав це до свого шаблону.

Виберіть тему. Мені подобаються кольори від Slipstream, але я віддаю перевагу ефектам від Office 2007-2010.

Виберіть тему

Наступні налаштування здаються трохи зверху. Коли ви встановлюєте тему зведеної таблиці за замовчуванням, це стосується лише поточної книги. Excel ніколи не зберігає ваші уподобання. Створіть крихітний набір даних із двох комірок. Створіть зведену таблицю. Змініть форматування за замовчуванням. Видаліть зведену таблицю та набір даних. Шаблон запам'ятає налаштування.

Тема за замовчуванням зведеної таблиці

Чи використовували б ви частіше стилі стільників, якби вони не були такими потворними? Вам неприємно, що вхідні комірки оранжевого кольору? Перейдіть до Стилі комірок, клацніть правою кнопкою миші Введення та виберіть Змінити. Натисніть кнопку Формат і виберіть інший введений колір.

Стилі комірок

Я щойно показав вам деякі мої звичні налаштування. Я впевнена, що у вас є свої улюблені. Можливо, ви завжди встановлюєте назву для визначення ставки податку. Додайте його до свого шаблону, і вам більше ніколи не доведеться налаштовувати це. Вимкніть лінії сітки. Роби все, що робиш завжди.

Закінчивши налаштування книги, потрібно з’ясувати, який тип файлу ви використовуєте найчастіше. Для людей, які ніколи не використовують макроси, це часто XLSX. Але я завжди використовую макроси, тому моїм типом файлу за замовчуванням є XLSM. Можливо, ви хочете, щоб книги відкривалися швидше, і ви використовуєте XLSB. Існує формат шаблону, пов’язаний із кожним із цих типів файлів - просто змініть розширення за необхідності. Отже, для мене я зберігаю книгу як XLTM. Ви можете зберегти його як XLTX.

Як тільки ви виберете один із цих типів файлів, діалогове вікно Зберегти як переміщується до папки шаблонів. Вам потрібно зберегти книгу в іншій папці.

Папка шаблонів

На панелі папок введіть% AppData% і натисніть Enter, щоб перейти до папки AppData Roaming на вашому комп'ютері. Звідти перейдіть до Microsoft Excel XLSTART.

Збережіть книгу із зарезервованою назвою Книга плюс відповідне розширення.

Знову збережіть як і збережіть книгу в тій самій папці, але використовуйте як ім’я Sheet (плюс те саме розширення).

Звичайно, вам потрібно встановити це лише один раз. Після цього, щоразу, коли ви використовуєте Ctrl + N для створення нової книги, нова книга успадковуватиме всі налаштування з вашого шаблону з назвою Книга.

Чому вам також довелося зберігати шаблони з іменами Книга та Аркуш? Щоразу, коли ви вставляєте новий аркуш до існуючої книги, Excel використовує шаблон Аркуш.

Мій відгук про нове та нове …

Я використовую Book.xltm 20 років. У всіх версіях Excel від Excel 95 до Excel 2003 на панелі інструментів Excel Standard була піктограма "Новий". Клацніть на цю піктограму, і Excel завантажить шаблон Книга. Все було чудово.

Меню "Файл" запропонувало іншу піктограму "Новий …". Навряд чи хтось використовував "Нове …", тому що це було вдвічі менше кліків, щоб просто натиснути на піктограму "Нове" на Стандартній панелі інструментів. "Новий" поважає ваші власні налаштування у шаблоні Книги. "Нове …" ні.

У Excel 2007 справи розвалилися. Коли Microsoft перейшла до стрічки, на стрічці відсутній хороший значок "Новий". Люди повинні були відкрити піктограму Office і обрати злий "Новий …". Microsoft нібито вивчала дані Excel 2003 SQM (вимовляється як skwim, результат Програми вдосконалення взаємодії з клієнтами), щоб з'ясувати, що належить до стрічки. Але якось вони масово зіпсувались і залишили "Нове" поза стрічкою. Проблема залишалася в Excel 2010.

Потім, у програмі Excel 2013, хтось із команди Office вирішив, що Excel слід розпочати, показавши вам область із останніми файлами та безліччю шаблонів. Це називається початковим екраном. Зараз компанія Microsoft вперше штовхає вам шаблон «Пуста робоча книга» кожного разу, коли ви відкриваєте Excel. Це злий шаблон «Пустий робочий зошит», до якого раніше вам довелося б скористатися «Файл», «Нове…».

Цей дурний шаблон не успадковує налаштування від Book.xltx та Sheet.xltx. Цей дурний шаблон вбудований. Немає можливості змінити його. Корпорація Майкрософт мала чудову, але незрозумілу функцію, і вони ускладнили її використання, зануривши цей марний шаблон Пустої книги в горло при відкритті Excel 2013 або Excel 2016.

Якщо ви налаштували власні шаблони книг та аркушів, не натискайте шаблон «Пуста книга». Просто закрийте цей початковий екран за допомогою клавіші Esc, і ваш власний шаблон книги завантажиться.

Відхиліть початковий екран за допомогою клавіші ESC

Якщо ви втомилися натискати клавішу Esc, перейдіть до Файл, Параметри, Загальне. Зніміть прапорець біля пункту Показувати початковий екран при запуску цієї програми.